Overview
Dados da vaga
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira: das 09h30 às 18h30, com 1 hora de intervalo. Aos sábados: das 09h30 às 13h45, com 15 minutos de intervalo.
Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 400,00
Resumo do Cargo
Profissional responsável pela gestão completa da residência, atuando também como assistente pessoal do(a) empregador(a). Coordena a rotina doméstica, supervisiona funcionários, organiza a agenda pessoal, controla estoque, realiza compras (inclusive de medicamentos e mantimentos), administra contas a pagar, planilhas e atividades relacionadas ao RH (como admissões e demissões). Deve possuir habilitação e saber dirigir. Terá também disponibilidade para acompanhar o(a) empregador(a) em viagens e compromissos aos finais de semana, com remuneração adicional quando aplicável.
Principais Atividades
* Gestão da residência: Coordenação das tarefas domésticas e da equipe (Doméstica, técnica de enfermagem, etc.); Supervisão da limpeza, manutenção e organização da casa; Garantir que todos os ambientes estejam funcionando adequadamente.
* Administração: Controle de estoque de alimentos, produtos de limpeza e medicamentos; Elaboração de listas de compras e aquisição de itens conforme necessidade; Organização e manutenção de planilhas de controle (compras, estoque, despesas, etc.); Gestão de contas a pagar e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.
* Recursos Humanos: Controle de ponto, férias e benefícios dos funcionários da casa; Condução de processos de admissão e demissão; Apoio no fechamento da folha de pagamento em conjunto com a contabilidade.
* Assistência Pessoal: Organização da agenda pessoal e profissional do(a) empregador(a); Apoio em compromissos, eventos e reuniões; Atendimento de chamadas, e-mails e mensagens em nome do(a) empregador(a); Apoio na organização de viagens, reservas e compromissos pessoais; Acompanhamento do(a) empregador(a) em viagens, quando necessário, com suporte logístico e organizacional; Realização de tarefas administrativas variadas.
* Transporte: Dirigir para realização de compras, compromissos do(a) empregador(a), farmácias, bancos e outros; Responsável pela conservação e manutenção básica do veículo da residência.
Disponibilidade Extra
Disponibilidade para acompanhar o(a) empregador(a) em compromissos e viagens, inclusive aos finais de semana, quando solicitado, com pagamento adicional pelas horas ou dias trabalhados fora da jornada padrão.
Requisitos
* Ensino médio completo (superior será um diferencial);
* Experiência comprovada na função;
* CNH válida e prática em direção;
* Conhecimento em organização de planilhas (Excel, Google Sheets);
* Excelente capacidade organizacional e discrição;
* Boa comunicação verbal e escrita.
Competências Pessoais
* Pró-atividade e autonomia;
* Trabalho em equipe e espírito colaborativo;
* Empatia e habilidade interpessoal;
* Comunicação clara, assertiva e profissional;
* Flexibilidade e disponibilidade para adaptação de horários e demandas;
* Facilidade de adaptação a diferentes ambientes, rotinas e viagens.
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