Analista Sênior de Compras e Comércio Exterior
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Missão da posição
Planejar, executar e controlar processos de compras nacionais e internacionais, assegurando o fornecimento contínuo de materiais, produtos e serviços com qualidade, prazos e custos competitivos. Gerenciar rotinas de importação e exportação, garantindo o cumprimento das normas legais, aduaneiras e fiscais, bem como o alinhamento logístico e documental das operações de comércio exterior.
Responsabilidades e Atividades Principais
Compras
Levantar necessidades de compra junto às áreas requisitantes (produção, manutenção, administrativo etc.).
Efetuar cotações, negociar a aquisição dos itens necessários buscando a melhor condição comercial dentro da verba definida, dentro do prazo de entrega necessário e das especificações técnicas definidas.
Elaborar mapas comparativos para tomada de decisão.
Manter registro das cotações para fins de auditoria.
Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de aprovação.
Realizar follow-up de entregas e garantir o cumprimento dos prazos acordados.
Avaliar e homologar fornecedores, mantendo cadastro atualizado.
Atualizar-se nas tendências do segmento, manter relacionamento com fornecedores.
Controlar indicadores de custo, qualidade e prazo de entrega.
Monitorar estoque vigente e definir políticas de compras conforme programas de produção e prazos de entrega dos itens, buscando otimização do estoque e analisando riscos de entregas.
Acompanhar não-conformidades de fornecedores com o departamento de Qualidade, verificando causas, plano de ação e negociando custos envolvidos.
Apoiar a gestão de estoque e identificar oportunidades de otimização de giro de materiais.
Importação
Planejar e executar processos de importação (desde o pedido até a nacionalização).
Contatar fornecedores internacionais e solicitar proformas / invoices.
Conferir documentos: invoice, packing list, conhecimento de embarque (BL/AWB), certificados de origem, entre outros.
Acompanhar trâmites aduaneiros junto a despachantes, agentes de carga e transportadoras.
Conferir classificação fiscal (NCM), alíquotas de impostos de importação, ICMS, IPI e demais encargos.
Controlar o custo total da importação (CIF, FOB, taxas, frete, seguro, impostos).
Garantir conformidade com as exigências da Receita Federal e demais órgãos anuentes.
Manter planilhas de controle de importações atualizadas.
Exportação
Preparar e revisar documentos de exportação (invoice, packing list, RE, DU-E, certificados de origem, etc.).
Coordenar a logística de embarque e despacho aduaneiro.
Controlar prazos, custos e documentação exigida pelos órgãos competentes.
Apoiar o faturamento e emissão de notas fiscais de exportação.
Acompanhar recebimento financeiro e fechamento de câmbio junto ao setor financeiro.
Garantir conformidade com políticas de comércio exterior e legislação vigente.
Administração de Contratos e Custos
Negociar contratos e aditivos com fornecedores locais e internacionais.
Controlar reajustes e renovações contratuais.
Analisar relatórios de performance de fornecedores e propor melhorias.
Elaborar relatórios de compras e indicadores de economia obtida.
Apoiar auditorias internas e externas em processos de compras e importação.
Compliance e Processos
Assegurar o cumprimento das políticas internas de compras e compliance.
Cumprir e fazer cumprir legislações de importação, exportação e logística internacional.
Apoiar na atualização e melhoria contínua dos procedimentos de compras e comércio exterior.
Requisitos
Formação: Ensino Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins.
Experiência comprovada e consistente em compras nacionais e processos de importação/exportação.
Conhecimentos Técnicos
Legislação de importação e exportação (Siscomex, DU-E, DI).
Incoterms, regimes aduaneiros e câmbio.
Classificação fiscal de mercadorias (NCM).
Negociação com fornecedores nacionais e estrangeiros.
Planejamento e controle de custos logísticos e tributários.
Idiomas
Inglês ou italiano intermediário ou superior (leitura, escrita e conversação).
Desejável espanhol básico e experiência com integração logística (marítima e aérea).
Ferramentas / Sistemas
Pacote Office / Excel avançado.
Sistemas de gestão de compras e ERP.
Conhecimento em portais de despacho e plataformas de importação/exportação.
Competências Comportamentais
Forte capacidade de negociação e comunicação assertiva.
Organização e atenção a detalhes.
Capacidade analítica e foco em resultados.
Agilidade e senso de prioridade.
Visão estratégica de custos e cadeia de suprimentos.
Proatividade e autonomia.
Postura ética e confidencialidade nas relações comerciais.
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes multitarefa.
Benefícios
Assistência médica e odontológica.
Estacionamento no local.
Vale Refeição.
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