Resumo da VagaO(A) Assistente de Compras será responsável por apoiar o time de Compras em todas as atividades operacionais e administrativas, garantindo o fluxo contínuo de aquisição de bens e serviços, a otimização de custos e a gestão eficiente do relacionamento com fornecedores.Principais Responsabilidades e AtribuiçõesCotação e Negociação:Realizar pesquisas de mercado para identificar, avaliar e cadastrar novos fornecedores.Solicitar, analisar e comparar cotações de preços, prazos de entrega e condições de pagamento.Apoiar nas negociações com fornecedores para garantir as melhores condições de custo-benefício.Gestão de Pedidos:Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra no sistema, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.Realizar o follow-up das entregas, garantindo que os produtos e serviços cheguem no prazo e na qualidade acordada.Resolver eventuais problemas logísticos ou de qualidade em conjunto com fornecedores e áreas internas (ex: almoxarifado/recebimento).Controle e Documentação:Manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos.Organizar e arquivar documentos do setor (cotações, pedidos de compra, notas fiscais, contratos).Lançar e conferir notas fiscais de compra no sistema, auxiliando na verificação de orçamentos e faturas.Auxiliar no controle de estoque, identificando necessidades de reposição.Relatórios e Análise:Elaborar relatórios gerenciais sobre o status das compras, desempenho de fornecedores e análise de custos.Requisitos e QualificaçõesEscolaridade: Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Experiência: Experiência prévia (mínimo de (Ex: 6 meses/1 ano)) na área de Compras, Suprimentos ou Administrativa.Conhecimento Técnico:Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (Nível Intermediário/Avançado).Conhecimento em rotinas de Compras e Suprimentos.Competências Comportamentais DesejáveisExcelente capacidade de negociação e comunicação interpessoal.Organização, atenção a detalhes e foco em prazos.Proatividade e senso de urgência na resolução de problemas.Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.Senso analítico e raciocínio lógico.