Oferecemos uma oportunidade para trabalhar em nosso Departamento de Documentos e Arquivos. Nossa equipe busca um profissional organizado, detalhista e comprometido para ajudar na gestão e manutenção dos nossos documentos.
Responsabilidades:
1. Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;
2. Atender solicitações internas de busca e envio de documentos;
3. Apoiar no cumprimento de normas de segurança da informação e prazos legais de guarda;
4. Digitalizar documentos e manter o banco de dados atualizado;
5. Colaborar com outras áreas na padronização de procedimentos documentais;
6. Auxiliar na elaboração e revisão de políticas de arquivo e retenção documental.
Para isso é necessária a organização e o planejamento de todos os processos documentários dentro do departamento. A pessoa também deve atuar como interlocutora entre as diferentes unidades da empresa.
Para trabalhar aqui, você deve ser proativo, motivado e ter forte habilidade de comunicação oral e escrita. Além disso, é importante saber utilizar softwares relacionados ao trabalho com documentos.