Job description
Atuação:
A recepcionista será protagonista na busca contínua pela excelência dos serviços prestados pelo Grupo Mapah. Para isso, investimos constantemente para que todos os profissionais estejam alinhados à nossa cultura e atuem com foco na entrega de resultados, tanto para os clientes internos quanto externos. Esse compromisso envolve o alinhamento de processos e metodologias, o aumento da produtividade por meio do uso eficiente das ferramentas disponibilizadas pela Mapah ou disponíveis no mercado, além da constante busca por melhorias e padronização.
Estamos em busca de:
Pessoas não apenas comprometidas, mas também flexíveis e resilientes, com uma mentalidade proativa e uma determinação inabalável para construir uma carreira sólida e explorar os vastos universos de possibilidades.
Main responsibilities
* Responsável por manter a organização e eficiência do escritório, oferecendo suporte à equipe de liderança e assegurando um atendimento de excelência a clientes e visitantes.
* Atendimento telefônico com cordialidade e profissionalismo;
* Gerenciamento do agendamento de salas de reunião (presenciais e virtuais);
* Apoio em demandas administrativas, conforme necessidade;
* Organização e priorização da correspondência (e-mails, cartas, pacotes, entre outros);
* Planejamento e organização de viagens para executivos;
* Manuseio de documentos confidenciais, garantindo sua segurança e sigilo;
* Controle de estoque de materiais de escritório e negociação com fornecedores.
Requirements and skills
* Superior completo ou cursando;
* Experiência comprovada como Recepcionista ou funções administrativas relevantes;
* Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
* Habilidades de comunicação e negociação;
* Experiência em atendimento ao público;
* Desejável conhecimento em Excel intermediário.
Additional information
Conheça os benefícios que temos para você:
* Participação nos resultados;
* Universidade corporativa;
* Benefício Flexível;
* Plano de Saúde;
* Plano odontológico;
* Seguro de vida;
* Planodecarreira.
* Day off;
* Total Pass;
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