Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença!
Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria.
Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar na organização e facilitar a rotina diária dos executivos da empresa, filtrando informações, redirecionando responsabilidades e dando suporte interno e externo.
Confira abaixo as principais atividades e desafios dessa posição... se viu na vaga?
Então vem fazer a diferença com a gente!
**Responsabilidades e atribuições** Como será meu dia a dia?
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- Organização e controle das agendas dos Diretores visando controlar e viabilizar os compromissos do dia-a-dia (reuniões, eventos, palestras, convenções e viagens);
- Comunicação eficaz em português e inglês, garantindo um fluxo constante de informações;
- Supervisão cuidadosa de eventos e reuniões, assegurando a harmonia operacional;
- Receber e arquivar documentos pertinentes aos Diretores assim como filtrar e manter os arquivos sempre organizados visando facilitar o acesso a documentos solicitados pela direção;
- Solicitar e providenciar passagens e estadias sempre que da necessidade de viagens, visando garantir o voo em tempo hábil para cumprir os horários previstos e garantir as reservas em hotéis;
- Efetuar o pagamento de notas fiscais diversas e processos de reembolso;
- Sempre que necessário contratar e supervisionar prestadores de serviços para coffee break em reuniões e eventos da diretoria.
**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras e/ou formação técnica em Secretariado;
- Pacote Office é fundamental, principalmente Excel e Outlook;
- Deve ser capaz de realizar multitarefas e conclui-las dentro dos prazos;
- Boa fluência verbal e escrita;
- Inglês avançado.
**Informações adicionais**
O Grupo Alphaville é líder de mercado e a maior urbanizadora do país, com quase 50 anos de experiência e mais de 130 empreendimentos de sucesso lançados no Brasil, todas essas conquistas só foram possíveis graças à filosofia da Companhia.
Nosso clima é descontraído e colaborativo, **respeitamos** as diferenças e crescemos com elas.
Temos paixão pela inovação e buscamos o constante **desenvolvimento**.
Aqui, trabalhamos com alma de dono.
Acreditamos que cada um é fundamental e que, somente juntos, conseguiremos alcançar resultados de **excelência**, como desenvolver projetos **sustentáveis **e que proporcionem bem-estar para os moradores, contribuindo com o desenvolvimento das cidades.
Se desafio te move e evolução te inspira, venha fazer parte do nosso time!
Juntos nós construímos muito mais que bairros planejados, nós transformamos espaços físicos em lugares para bem viver.