Principais Atividades e Responsabilidades:
1. Documentação de Veículos:
2. Controlar e manter atualizados os documentos dos veículos (licenciamento, IPVA, seguro obrigatório, ANTT, CRLV, etc.).
3. Monitorar as datas de vencimento e providenciar a renovação de licenças e alvarás.
4. Organizar e arquivar a documentação física e digital da frota.
5. Manutenção Preventiva e Corretiva:
6. Agendar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
7. Registrar e controlar o histórico de manutenções realizadas, peças trocadas e custos envolvidos.
8. Receber e conferir as notas fiscais de serviços e peças.
9. Auxiliar na cotação e negociação com oficinas e fornecedores.
10. Controle de Abastecimento e Combustível:
11. Monitorar o consumo de combustível da frota.
12. Compilar dados de abastecimento e gerar relatórios de consumo por veículo e motorista.
13. Controlar e auditar os cartões de combustível ou vales de abastecimento.
14. Gestão de Pneus:
15. Registrar e controlar a vida útil dos pneus da frota (quilometragem, rodízios, reformas).
16. Monitorar o estado dos pneus e sinalizar a necessidade de troca ou manutenção.
17. Suporte aos Motoristas:
18. Prestar suporte administrativo aos motoristas (orientações sobre documentação, agendamento de exames, etc.).
19. Auxiliar no controle de jornadas de trabalho, escalas e documentação de viagem (manifestos, notas fiscais).
20. Receber e organizar comprovantes de despesas de viagem.
21. Gerenciamento de Sinistros e Multas:
22. Auxiliar na coleta de informações e documentação em caso de acidentes ou avarias.
23. Registrar e acompanhar o processo de multas de trânsito, identificando motoristas e providenciando o pagamento ou defesa.
24. Inventário e Almoxarifado:
25. Controlar o estoque de peças, ferramentas e suprimentos utilizados pela frota.
26. Realizar lançamentos de entrada e saída de materiais no sistema.
27. Relatórios e Análise de Dados:
28. Manter planilhas e sistemas de controle da frota atualizados.
29. Gerar relatórios periódicos sobre custos de manutenção, consumo de combustível, multas, quilometragem e performance da frota.
30. Apoiar a gerência na análise de dados para tomada de decisões.
31. Conformidade e Legislação:
32. Manter-se atualizado sobre as regulamentações de transporte (ANTT, CONTRAN, etc.) e auxiliar na garantia da conformidade.
Requisitos e Habilidades:
* Ensino médio completo (superior ou técnico em áreas relacionadas será um diferencial).
* Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em transportadoras ou empresas com grandes frotas.
* Conhecimento básico em mecânica de veículos (desejável).
* Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
* Habilidade com sistemas de gestão de frota (será um diferencial).
* Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de tempo.
* Boa comunicação interpessoal para lidar com motoristas, fornecedores e outras equipes.
* Proatividade e capacidade de resolução de problemas.