Gerente de Projetos Sênior
📍 Foco: Projetos Estratégicos e Regulatórios
Vaga Hibrida – 1x na semana ( Pinheiros )
📌 Sobre a posição
Buscamos um(a) Gerente de Projetos Sênior para liderar iniciativas estratégicas de Negócios e de Tecnologia, que também tenha tido experiência em projetos regulatórios e de alta complexidade, garantindo a entrega dentro de prazo, escopo e exigências legais.
Este profissional terá papel crítico na condução de projetos que envolvem interação com órgãos reguladores (especialmente Banco Central), além de integração entre áreas de negócio, tecnologia e compliance.
🎯 Principais Responsabilidades
* Liderar projetos de ponta a ponta (planejamento, execução, monitoramento e encerramento)
* Ampla experiência em gestão de projetos Tradicional, Ágeis e híbridos
* Conduzir projetos regulatórios com alto nível de criticidade e visibilidade executiva
* Garantir aderência a requisitos regulatórios (ex.: BACEN, PLD/FT, compliance)
* Gerenciar cronogramas, riscos, dependências e stakeholders
* Atuar como ponto focal entre áreas internas e parceiros externos
* Conduzir fóruns executivos e produzir materiais de status (one-page, reports)
* Identificar e atuar rapidamente na remoção de roadblocks críticos
* Apoiar priorização e governança do portfólio de projetos
* Experiência com projetos:
* Complexos
* Multidisciplinares (Negócio + TI + Compliance)
* Sob pressão e prazos críticos
🤖 IA aplicada à Gestão de Projetos (maturidade além do básico)
Buscamos um(a) GP que ajude a evoluir o uso de IA na rotina de projetos, indo além de transcrição/resumo de reuniões e status report. O objetivo é aplicar IA para aumentar previsibilidade, qualidade das decisões, padronização e eficiência operacional — com responsabilidade, governança e foco em geração de valor.
Nível esperado (não precisa ser expert): experiência prática com IA generativa e automações no contexto de projetos, capacidade de identificar casos de uso, testar hipóteses com dados/processos existentes e conduzir adoção com stakeholders (mudança, governança e métricas).
* Casos de uso de IA no ciclo do projeto: apoio à definição de escopo e requisitos, elaboração de business case, planejamento (WBS, cronogramas, caminhos críticos), gestão de riscos e decisões (insights e recomendações), e encerramento (lições aprendidas e reuso).
* Automação inteligente (além de relatórios): criação de templates e assistentes para padronizar artefatos (termos de abertura, RAID, planos de comunicação), extração de informações de documentos e geração de registros estruturados (actions, owners, prazos).
* Qualidade e governança: noções de privacidade, LGPD, confidencialidade, controle de acesso e cuidados com “alucinações”;
validação humana, rastreabilidade de fontes e versionamento de artefatos.
* Dados e métricas: capacidade de estruturar dados de projetos (risks/issues, progresso, capacidade, dependências) para viabilizar análises preditivas simples e indicadores (ex.: tendência de prazo/custo, sinais de atraso, gargalos).
* Prompting e copilots corporativos: escrita de prompts com contexto, critérios e formato de saída;
uso de Copilot/assistentes em ferramentas de trabalho (Microsoft 365, Jira/ServiceNow) com boas práticas.
* Gestão de mudança e adoção: conduzir pilotos, treinar usuários, definir rituais, medir ganhos e escalar o que funciona, alinhado à estratégia do PMO e às expectativas dos stakeholders.
Exemplos de entregáveis/experiências valorizadas (diferencial):
* Implementação de fluxo para converter transcrição de reunião em ações estruturadas (RAID/Action log) com responsáveis e prazos, integrando com Jira/ServiceNow.
* Uso de IA para identificar riscos recorrentes a partir de histórico (lições aprendidas, issues, incidentes) e sugerir respostas/contingências.
* Criação de assistente de projeto (prompts/padrões) para produzir e revisar artefatos (termos, planos, one-pagers), com checklists de qualidade e compliance.
* Automação de dashboards narrativos: transformar indicadores em leitura executiva (insights, variações, decisões necessárias) com padrão de comunicação.
* Condução de pilotos de IA com medição de benefícios (tempo economizado, redução de retrabalho, melhoria de qualidade), e plano de adoção/treinamento.
✅ Hard Skills
* Conhecimentos em Gestão de projetos ágeis, tradicionais e híbridos.
* Conhecimento de MS Project, Power Point e Excel são fundamentais
* Forte conhecimento em gestão de Stakeholders e boas noções de gestão de Riscos e Issues.
* Vivência em projetos de Tecnologia
* Vivência em projetos de negócio (qualquer área de negócio).
* Vivência em projetos Regulatórios (Banco Central) será um grande diferencial
* Possuir experiência em:
* Integração com parceiros externos
* Ambientes de alta governança
FERRAMENTAS
Microsoft 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel) - Project - Copilot/M365 (ou equivalente corporativo) - Jira - ServiceNow - Power BI (desejável) - Power Automate (desejável) - Miro (desejável) - Ferramentas de transcrição (corporativas)
Diferenciais
* Experiência com automação de processos utilizando IA
* Vivência em ambientes de transformação digital
* Experiência prévia em áreas Processos, Portfólio ou Governança de TI
* Certificações:
* PMP / Scrum
🧠 Soft Skills
* Comunicação executiva e objetividade
* Capacidade de cobrança e gestão de entregas
* Senso de urgência e priorização
* Organização e disciplina
* Proatividade e senso de dono
* Capacidade de navegar em cenários ambíguos
* Boa comunicação para interação com áreas de negócio e liderança executiva
* Forte capacidade de:
* Influência e negociação
* Comunicação executiva
* Gestão de conflitos