Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Vitória, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Buscamos Assistente Financeiro para atuar na gestão administrativa e operacional do departamento financeiro da Ducale Consórcios. Profissional responsável por processos de contratação e transferência de cartas contempladas, envio e acompanhamento de documentação junto às administradoras, controle de comissões, emissão de notas fiscais e apoio no processo de contratação de novas cotas para clientes encaminhados pela equipe comercial. Principais responsabilidades: Gerenciar todo o fluxo administrativo relacionado a cartas contempladas (processo de transferência, conferência de documentos e acompanhamento até a finalização). Envio e acompanhamento de documentação junto às administradoras de consórcio, garantindo prazos e conformidade. Controle e conciliação de comissões a pagar e a receber: registro, conferência de valores e programação de pagamentos. Emissão e envio de notas fiscais eletrônicas para clientes e parceiros. Apoiar e operacionalizar a contratação de novas cotas para clientes indicados pela equipe comercial (abertura de propostas, preenchimento de contratos, verificação de documentos). Organização e arquivamento digital e físico de contratos e comprovantes. Preparação de relatórios gerenciais e movimentação de planilhas financeiras (fluxo de caixa, controle de recebíveis, comissões). Comunicação com clientes, parceiros e equipe comercial para esclarecimentos e tratativas. Suporte em demandas administrativas do setor financeiro. Requisitos: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Finanças, Ciências Contábeis ou correlatos. Experiência comprovada em rotinas financeiras/administrativas (preferencialmente no mercado de consórcios, corretagem ou serviços financeiros). Conhecimento em emissão de nota fiscal eletrônica e rotinas fiscais básicas. Domínio do Pacote Office (Excel avançado desejável) e familiaridade com sistemas/ERPs financeiros. Organização, atenção a detalhes, postura proativa e boa comunicação. Facilidade para trabalhar com prazos e volumes de documentação. Desejável: Experiência prévia com transferência de cartas contempladas e relacionamento com administradoras de consórcio. Conhecimento em conciliação bancária. Conhecimento em legislação e tributos aplicáveis à emissão de notas fiscais. Ambiente dinâmico e oportunidade de desenvolvimento profissional.