- Manter atualizados os programas das empresas (PGR, PCMSO, LTCAT, AET, LTIP), controlando a validade e atendimento aos critérios legais;
- Interagir com a consultoria de elaboração de programas, solicitando revisões inclusão / exclusão de dados, enviar para assinatura dos responsáveis;
- Manter atualizados os documentos das equipes de campo ( ASO, ficha de EPIs, certificados de treinamentos, cartas de anuências, etc), controlando a validade e atendimento aos critérios legais, comunicando a liderança sobre necessidade de renovação de ASOs, agendando junto as clínicas;
- Emitir documentos de EHS e enviar para assinatura dos empregados, salvando nas pastas individuais;
- Receber as demandas demobilizações geradas pela área de operações;
- Atualizar os portais dos clientes, enviando a documentação das empresas, dos empregados, dos veículos e equipamentos, conforme demandas geradas pela área de operações;
- Acompanhar a atualização de status nos portais, até aprovação, interagindo com os clientes em casos de reprova ou demora na avaliação;
- Participar de reuniõescom clientes internos e externos para tratar das demandas de mobilizações;
- Manter atualizados os indicadores de gestão de mobilizações;
- Interagir com outras áreas solicitando documentos atualizados ( RH, FINANCEIRO, ENGENHARIA, COMPRAS, OPERAÇÕES);
- Responder auditorias internas e externas pertinentes ao tema;
- Prestar apoio nas demais rotinas de gestão de EHS;
- Possuir conhecimento em sistema de gestão integrado ( ISO 9001 / 14001 / 45001).- Possuir conhecimento em pacote office;
- Perfil dinâmico, com boa comunicação, perfil de analista com olhar crítico para detectar pontos de correção antes do envio dos documentos aos clientes, flexível para se adaptar as mudanças que ocorrem no decorrer dos processos de MOB.