Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com precisão.ResponsabilidadesRealizar gestão completa da agenda do médico, incluindo:Novas consultasRetornosPós-operatórios (imediato e tardio)Agendamentos de pequenos procedimentos em consultórioAgendamento de cirurgias hospitalares (coordenação com hospitais e equipe)Organização de congressos, viagens e compromissos externosRecepção e atendimento humanizado aos pacientes.Alimentar e atualizar o Rd Station, garantindo o fluxo correto do funil de atendimento.Registrar e manter Google Agenda perfeitamente sincronizada com todos os compromissos.Entender prioridades, antecipar necessidades e garantir fluidez na rotina do médico.Acompanhamento e follow-up com pacientes quando necessário.Comunicação constante com equipe clínica e equipe cirúrgica.RequisitosExperiência prévia como secretária executiva ou em clínicas médicas de alta demanda.Organização e precisão acima da média.Excelente comunicação verbal e escrita.Postura profissional, cordial e acolhedora.Agilidade para tomada de decisão e priorização.Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, especialmente Google Agenda).Vivência com RD Station será um diferencial.Perfil que buscamosPessoa pró-ativa, discreta e com senso de responsabilidade elevado.Capaz de trabalhar com ritmo intenso sem perder qualidade.Maturidade emocional e capacidade de lidar com pacientes e situações delicadas.Compromisso genuíno com excelência e cuidado.