Descrição e Responsabilidades: Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h48 com 1h de intervalo Nível: Profissional Regime de contratação: Efetivo - CLT _ Que tal fazer parte da nossa equipe?! _ Estamos buscando um profissional com experiência em compras de materiais diversos e atividades relacionadas a contratos para fazer parte da nossa equipe. _O que você fará nesse desafio?_ - Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato); - Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação; - Zelar pelo cumprimento das normas e processos mediante o controle e acompanhamento do fluxo de assinaturas de contratos dentro do SGI; - Executar e acompanhar os processos da área desde a criação até o pagamento das Ordens de Compras no sistema Dynamics AX, validadas conforme contratos em vigor; - Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes; - Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento; - Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos, às negociações existentes e compras realizadas; - Manter atualizados e organizados arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações; - Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas. - Conhecer e apoiar a divulgação das políticas de fluxos de compras e homologação de fornecedores instituídas no Uniceub; - Solicitar e acompanhar os fornecedores na entrega de documentação estabelecida na política de homologação de fornecedores; - Realizar a busca de novos fornecedores no mercado local e nacional com o objetivo de alcançar melhores condições para a instituição; - Receber, analisar e controlar a documentação dos fornecedores; - Realizar follow-up junto ao fornecedor, evitando atrasos e documentação faltante para o cadastro; - Receber as solicitações de compras das áreas demandantes via sistema Dynamics AX e realizar a primeira avaliação; - Solicitar cotação de preços aos fornecedores para elaboração de mapa de cotação; - Acompanhar dentro do sistema Dynamics AX desde a criação da OC até o pagamento do fornecedor; - Realizar follow-up referente à entrega dos pedidos e reportar ao demandante todo e qualquer problema relacionado à compra dos insumos; - Negociar com fornecedores prazos de pagamento que favoreçam a instituição; - Subsidiar a Gerência de Suprimentos de informações para construção de melhores propostas e negociações junto aos fornecedores; - Levantar informações no sistema Dynamics AX para análise e criação de indicadores de performance pela Gerência de Suprimentos; - Repassar à Gerência de Suprimentos toda demanda que esteja fora do orçamento para que sejam tratadas com o demandante as devidas autorizações; - Repassar as informações de compras baseadas em relatórios obtidos do sistema Dynamics AX e apoiar as análises destas informações; - Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo. _ Etapas do processo seletivo:_ - Análise curricular - Teste de Perfil - Avaliação de Conhecimentos - Entrevista por competênciasEntrevista final com gestor _ - _ _ Requisitos: - Conhecimento dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel; - Conhecimento em recebimento e faturamento; - Noções de Gestão de Contratos; - Desejável conhecimento em ERP; - Ensino técnico completo ou cursando nível superior: contabilidade, administração de empresas ou áreas afins. Competências necessárias: - Impermanência - Excelência, - Coragem - Estima Informações adicionais: O CEUB não se responsabiliza por inscrições e/ou videoaulas não recebidas por falha de comunicação ou técnica, pelo congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados. Se você já participou de algum processo seletivo conosco recentemente e está no nosso Banco de Talentos, não precisa se inscrever novamente, pois você já será considerado no processo. Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte