Descrição
O Analista de Ativos atuará no suporte à gestão da infraestrutura e facilities, sendo responsável pelo controle, registro, análise e acompanhamento dos ativos físicos da empresa. Seu papel é garantir integridade, rastreabilidade, disponibilidade e conformidade dos ativos, apoiando processos de manutenção, auditorias, inventários e tomada de decisão estratégica.
Responsabilidades e atribuições
1. Gestão e Controle de Ativos
Realizar o cadastro, atualização e rastreamento dos ativos de infraestrutura e facilities (equipamentos, mobiliários, ferramentas, máquinas e demais itens).
Acompanhar o ciclo de vida dos ativos, incluindo aquisição, instalação, manutenção, movimentação, desativação e descarte.
Elaborar e atualizar inventários físicos periódicos, garantindo aderência aos controles internos.
Monitorar datas de vencimento de garantias, contratos, laudos, calibrações e certificações dos equipamentos.
2. Suporte à Manutenção e Infraestrutura
Atuar em conjunto com o time de manutenção/supervisores para assegurar o correto registro de manutenções preventivas, corretivas e preditivas.
Apoiar na criação e atualização de planos de manutenção com base em criticidade, histórico e recomendações dos fabricantes.
Analisar indicadores dos ativos (MTBF, MTTR, disponibilidade, custo por ativo, vida útil etc.) para apoiar a tomada de decisão.
3. Facilities e Serviços Terceirizados
Interagir com fornecedores de facilities (limpeza, segurança, HVAC, jardinagem, portaria, elevadores etc.) para obtenção de informações técnicas e evidências relacionadas aos ativos.
Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a conformidade documental de equipamentos e instalações.
Auxiliar no planejamento e acompanhamento de melhorias, substituições e renovações de ativos.
4. Governança, Compliance e Documentação
Manter atualizado o repositório de documentos técnicos (manuais, certificados, notas fiscais, ARTs, laudos, relatórios de inspeção, checklists etc.).
Garantir conformidade com normas de segurança e regulamentação (NRs, AVCB, inspeções obrigatórias, normas técnicas aplicáveis).
Preparar relatórios periódicos para gestão, consolidando dados de inventário, custos, manutenção e performance dos ativos.
5. Análise Financeira e Apoio ao Planejamento
Acompanhar custos relacionados aos ativos (compra, manutenção, contratos, reparos, substituições).
Apoiar no planejamento orçamentário (CAPEX e OPEX) referente à infraestrutura e facilities.
Realizar estudos de viabilidade para substituição, renovação ou modernização de ativos.
Requisitos e qualificações
Formação em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Ativos, Patrimônio ou áreas relacionadas.
Experiência prévia com gestão de ativos, patrimonial, infraestrutura ou facilities.
Conhecimento em:
Inventário e rastreamento de ativos;
Noções de manutenção predial e de equipamentos;
Sistemas de gestão de ativos (GIA, CMMS ou similares);
Excel intermediário/avançado.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.