Prestar suporte administrativo nas áreas de recursos humanos e departamento pessoal, assegurando o cumprimento das rotinas e procedimentos internos. Atender colaboradores, fornecendo e recebendo informações de forma precisa e eficaz. Gerenciar e tratar documentos trabalhistas, garantindo que todos os processos sejam realizados conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Organizar e acompanhar os documentos para admissões, demissões e férias, garantindo o cumprimento das exigências legais. Registrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas corporativos. Controlar e monitorar atestados médicos e afastamentos, assegurando que os processos estejam conforme as normas internas. Organizar e enviar documentos trabalhistas aos clientes, de acordo com as exigências dos portais utilizados. Realizar o cadastro de admissões no sistema, assegurando a precisão das informações. Efetuar cálculos de férias e rescisões, conferindo os dados antes do envio ao analista responsável. Preparar relatórios e planilhas para o acompanhamento de processos e indicadores do departamento. Executar tarefas administrativas diárias, garantindo a organização e a eficiência das operações do escritório. Controlar a frequência e os deslocamentos dos colaboradores, mantendo registros atualizados. Organizar e arquivar documentos de forma estruturada e acessível. Distribuir e controlar a entrega dos cartões de ponto aos colaboradores. Executar tarefas conforme solicitação do gestor, apoiando a operação do departamento. Acompanhar os pagamentos relacionados ao departamento pessoal, garantindo o lançamento correto no sistema e envio ao setor financeiro e fiscal. Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais, conforme a necessidade. Prestar suporte no uso do sistema Madis e na atualização da ficha SIEC. Controlar as contas bancárias, mantendo o fluxo financeiro atualizado. Realizar as atividades atribuídas a função, tendo conhecimento e colaborando com a melhoria contínua dos processos e aplicação de todos os procedimentos relacionados a Saúde, Segurança, Qualidade e Meio Ambiente.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente de departamento pessoal
Empresa:
Rema tip top
Empresa desenvolve soluções inovadoras e customizadas nas áreas de processamento de materiais, soluções de proteção anticorrosivas, automotiva, serviços especializados e digitais.
Ramo:
Industrial
(EF)