ATRIBUIÇÕES: Atribuições:
• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
• Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
• Controlar documentos e correspondências;
• Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
• Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
• Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;
• Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
• Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e
• Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento; REQUISITOS: Requisitos:
• Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
• Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point; Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
• Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
• Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17:00. BENEFÍCIOS: Salário de R$ 1.678,12. Benefícios: VT + VA. Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.
Ensino Médio