O cargo de Auxiliar de Apoio Administrativo visa garantir um acolhimento humanizado e uma organização administrativa eficaz na recepção da clínica.
No nosso time, buscamos alguém que possa assegurar o bom funcionamento das atividades diárias, contribuindo para a qualidade do atendimento aos pacientes e o bom andamento das práticas educacionais e assistenciais.
Algumas das principais responsabilidades incluem:
* Recepção e Acolhimento Profissional: Realizar a recepção e acolhimento de pacientes, alunos, professores e visitantes com profissionalismo;
* Agendamento e Organização: Efetuar agendamento, confirmação, remanejamento e cancelamento de atendimentos, mantendo registros atualizados de pacientes;
* Mantenha Registros Atualizados: Manter registros atualizados de pacientes e organização de prontuários em sistema e/ou arquivo físico;
* Orientação e Apoio: Orientar pacientes sobre procedimentos, horários, documentação e fluxos internos, além de apoiar equipe docente e discente em demandas administrativas;
* Cobrança e Controle: Cobrar taxa mensal, emitir comprovantes e prestar contas conforme normas da instituição, controlar entrada e saída de pacientes e zelar pela segurança do espaço;
* Serviços Gerais: Executar abertura e fechamento diário da clínica, encaminhar solicitações e demandas aos setores responsáveis.