Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: OperacionalLocal de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária Administrativa para atuar em nossa empresa de comércio de aços.
O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório, além de cuidar da parte online da empresa.Principais funções:Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores;Organização e controle da agenda da diretoria;Recepção e encaminhamento de correspondências e documentos;Controle e arquivamento de documentos administrativos;Auxílio na elaboração e envio de relatórios e comunicados internos;Suporte na gestão de contratos e pedidos;Controle de materiais de escritório;Atualização e manutenção das redes sociais e plataformas online da empresa;Atendimento e suporte ao cliente via canais digitais (e-mail, WhatsApp, etc.
);Auxílio na criação de conteúdos básicos para divulgação e comunicação online;Monitoramento das interações online para garantir uma boa imagem da empresa.Requisitos:Experiência anterior na função administrativa;Conhecimento em ferramentas de escritório (Pacote Office, Google Workspace);Familiaridade com redes sociais e ferramentas digitais;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, proatividade e responsabilidade.