Descrição e Responsabilidades: Horário: INTERMITENTE Nível: Profissional Regime de contratação: Efetivo - CLT - Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. - Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos. - Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário. - Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional. - Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada. - Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos. - Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas. - Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório. - Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia. A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo. Requisitos: - Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. - Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). - Habilidade em comunicação verbal e escrita. - Organização e atenção aos detalhes. - Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. - Proatividade e iniciativa para resolver problemas. - Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente; Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte