Analista de Administração de Serviços Emerson•Macapá, Amapá, BrazilDescrição da vagaResumo do cargoResponsável por executar, coordenar e garantir a governança dos processos administrativos, financeiros, operacionais e de estoque da área de Serviços, assegurando conformidade, acuracidade das informações e suporte direto à liderança na tomada de decisão. Atua de forma autônoma e analítica, com forte interface com os Coordenadores de Serviços, apoiando o planejamento dos serviços internos e externos, o controle de faturamento, forecast, backlog, garantias e a correta execução dos processos administrativos do Centro de Serviços.ResponsabilidadesAcompanhar o forecast da unidade de negócios, analisando os números previstos para identificar desvios e mitigar riscos de faturamentoGerenciar o backlog de serviços, garantindo visibilidade dos novos processos bookados semanalmente e acompanhando as demandas de compra de materiais associadasVerificar se as notas fiscais estão sendo faturadas conforme o planejamento definido no forecast dos serviços executados no mêsControlar e evidenciar todos os processos de garantia registrados no Oracle relacionados ao Centro de Serviços, assegurando rastreabilidade e conformidadeCoordenar e executar os processos administrativos da área de Serviços, garantindo aderência às políticas e procedimentos internosAcompanhar e analisar informações operacionais e financeiras por meio de dashboards e relatórios (ex. : Power BI), suportando decisões da liderançaGerenciar PRs e POs relacionadas aos processos do Centro de Serviços, assegurando prazos, conformidade e alinhamento financeiroCoordenar os processos de faturamento de serviços e materiais, garantindo acuracidade e cumprimento de prazosGerenciar processos de refaturamento, atuando na análise de causa raiz e na correção definitivaRealizar e supervisionar movimentações de materiais no estoque, garantindo registros corretos e rastreabilidade nos sistemasCoordenar e participar de inventários físicos e cíclicos, assegurando acuracidade de estoque e complianceApoiar o planejamento dos serviços internos e externos, atuando em conjunto com os Coordenadores de Serviços para alinhamento de prazos, recursos e demandasManter contato direto e recorrente com os Coordenadores de Serviços para alinhamento operacional e administrativoAcompanhar e monitorar o S&OP da area de serviçosGarantir a correta documentação administrativa, financeira e de estoque dos processosAtuar como referência técnico-administrativa para analistas júnior e pleno, oferecendo suporte e orientaçãoApoiar auditorias internas e externas, garantindo atendimento aos requisitosTrabalhar de forma integrada com áreas como Finanças, Supply Chain, Planejamento, Qualidade e EHSIdentificar e implementar oportunidades de melhoria contínua, padronização e otimização dos processos administrativos.Quem você éVocê é um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e orientado(a) a resultados, com forte senso de responsabilidade e visão sistêmica. Atua com autonomia, proatividade e clareza na comunicação, sendo referência técnica para a equipe e parceiro(a) da liderança e dos coordenadores na condução dos processos administrativos e operacionais.Para este cargo, você precisaráFormação superior completa em Administração, Contabilidade, Finanças, Engenharia ou áreas correlativasExperiência sólida em planejamento de materiais e de serviços, com atuação em ambientes operacionais e de serviçosConhecimento e vivência em processos de produção, incluindo fluxo de materiais, controle de prazos e integração com áreas operacionaisExperiência em rotinas administrativas, financeiras, faturamento, forecast, backlog e controle de materiais, preferencialmente em áreas de Serviços ou ambientes industriaisConhecimento intermediário a avançado em ferramentas do pacote OfficeInglês intermediário a avançadoExperiência com sistemas ERP, preferencialmente OracleLocal de trabalhoSorocaba, SP.Nossa Cultura e compromisso com vocêNa Emerson, priorizamos um local de trabalho onde todos os colaboradores sejam valorizados, respeitados e capacitados para crescer. Promovemos um ambiente que incentiva a inovação, a colaboração e perspectivas diversas, porque sabemos que grandes ideias vêm de grandes equipes. Nosso compromisso com o desenvolvimento contínuo da carreira e o crescimento de uma cultura inclusiva garantem que você tenha o apoio para prosperar. Seja por meio de orientação, treinamento ou oportunidades de liderança, investimos no seu sucesso para que você possa causar um impacto duradouro. Acreditamos que equipes diversas, trabalhando juntas, são fundamentais para impulsionar o crescimento e entregar resultados de negócios.Reconhecemos a importância do bem-estar dos colaboradores. Oferecemos convênios médico, odontológico, farmácia e Wellhub (Gympass); seguro de vida; cooperativa de crédito; previdência privada; reconhecimento e muito mais. Nossa cultura de apoio às nossas pessoas oferece grupos de recursos e programa de assistência aos colaboradores, além de licença parental estendida (materna e paterna) por ser Empresa Cidadã.
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