Realizar atividades relacionadas a compras de materiais e equipamentos, contratação de serviços, prospecção e avaliação de fornecedores, análise de propostas, negociação de prazos e descontos, distribuição de materiais e controle de estoque, visando atender às demandas internas com agilidade, qualidade e baixo custo.
Pesquisar o mercado, coletando preços e buscando novos fornecedores de produtos e serviços, para identificar as melhores oportunidades de compra e fontes alternativas de suprimentos. Analisar as Requisições de Compra, verificando se os dados e especificações dos produtos estão corretos, para evitar erros ao atender às áreas solicitantes. Realizar cotações de materiais/equipamentos e serviços, avaliar os orçamentos recebidos e verificar as melhores oportunidades de negócio. Definir fornecedores junto aos responsáveis pela aprovação. Negociar com fornecedores as melhores condições de compra (preço, qualidade, forma de pagamento, prazo de entrega), buscando qualidade e menor custo. Efetuar a compra e a contratação de serviços. Conferir a documentação dos processos de compra (Requisição de Compra, mapas de cotação, Ordens de Compra e Notas Fiscais dos fornecedores). Lançar no sistema de gestão as operações realizadas pelo setor de Compras. Realizar follow-up dos pedidos de compra junto aos fornecedores, acompanhando a previsão de entrega para garantir o cumprimento dos prazos. Prospectar fornecedores, insumos, equipamentos e materiais de consumo, considerando a relação custo-benefício. Avaliar o desempenho dos fornecedores com base em critérios como qualidade, rapidez na entrega, confiabilidade, flexibilidade e custos. Elaborar demonstrativos, gráficos e relatórios para apoiar gerentes e diretores na tomada de decisões. Requisitos de formação e conhecimento: Ensino superior completo em Administração de Empresas ou áreas relacionadas. Conhecimento em MS Office (Word e PowerPoint). Excel avançado. Conhecimento em cálculos aplicados à função. Conhecimento do sistema SAP. Sobre a empresa: A multinacional francesa GL events é líder no mercado de eventos global, presente em mais de 20 países, gerenciando 53 espaços e realizando mais de 4.500 eventos em 46 anos de atuação.
Sua atuação no Brasil replica o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas em diferentes linhas de negócios, incluindo:
GL events Venues: gestão de espaços como Riocentro e São Paulo Expo. GL events Exhibitions: organização de feiras e exposições, como Bienal do Livro e Brasil Brau. GL events Live: produção de eventos e estruturas temporárias. Valores e cultura: Valorizamos pessoas com espírito inovador, que gostem de trabalhar em equipe, promovendo transparência e lealdade.
Nosso ambiente é inclusivo, respeitando a diversidade e oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de raça, gênero, idade, religião ou deficiência.
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