Propósito do Cargo
Atender e/ou recepcionar via telefone ou presencial visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.
Atividades e responsabilidades
Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa.
Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade.
Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores.
Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas.
Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.
Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa.
Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados.
Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico.
Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua.
Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto.
Requisitos
Ensino Médio completo
Experiência de no mínimo de 6 meses em rotinas administrativas
Competências Comportamentais que buscamos
Senso de Responsabilidade
Senso de Organização
Senso Lógico
Proatividade
Flexibilidade
Senso de Colaboração
Competências Técnicas que buscamos
Domínio Básico de Internet
Domínio de Matemática Básica
Fluência Escrita
Fluência Verbal
Interpretação de Texto - Leitura e Audição
Pacote Office Básico
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