Job description
O Assistente Administrativo será responsável pelo suporte às rotinas administrativas do setor de Benefícios, com foco na gestão financeira relacionada aos prestadores de serviço (PJs) do RH. Atuará diretamente no controle de faturamento, conferência e lançamento de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos, garantindo organização, compliance e fluxo adequado entre RH, Financeiro e fornecedores.
Main responsibilities
* Realizar o recebimento, conferência e controle de notas fiscais dos prestadores de serviço (PJs) ligados ao RH;
* Efetuar os lançamentos no sistema interno, garantindo precisão das informações e cumprimento dos prazos;
* Acompanhar o fluxo de pagamentos, interagindo com a área Financeira sempre que necessário;
* Manter controle atualizado de contratos, valores, vigências e demandas de faturamento;
* Dar suporte administrativo às rotinas de Benefícios, auxiliando em planilhas, controles e organização documental;
* Atender fornecedores e áreas internas para esclarecimentos sobre pagamentos, status e processos;
* Colaborar com a melhoria contínua dos processos, propondo ajustes que aumentem eficiência e segurança das informações;
* Garantir conformidade com políticas internas e padrões de auditoria.
Requirements and skills
* Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento;
* Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
* Boa organização, precisão e atenção aos detalhes;
* Domínio de ferramentas do pacote Office (principalmente Excel);
* Facilidade para atuar com sistemas internos e controles administrativos;
* Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas.
Diferenciais:
* Vivência na área de RH ou Benefícios;
* Experiência com pagamentos de terceiros e PJs;
* Conhecimento de processos de auditoria interna
Additional information
Você ainda poderá contar com estes benefícios:
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Vale Alimentação
* Restaurante no local
* Ajuda de custo
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