Vaga: Secretária / Assistente Executiva São Paulo – Modelo híbrido (3 a 4x por semana presencial se necessário) Regime de contratação: CLT Sobre a Colmeia A Colmeia é a plataforma definitiva para empresas que querem acelerar sua comunicação digital. Somos Business Solution Provider (BSP) oficial da Meta e referência em projetos de alta complexidade entregues com agilidade — o que o mercado faz em meses, entregamos em dias. Com IA patenteada, automação multicanal e analytics avançado, ajudamos grandes empresas a escalar seu atendimento com eficiência real. Integramos bots inteligentes, campanhas em massa e atendimento humano em uma experiência fluida e de alta performance. Contamos com investimento de um dos principais fundos de venture capital do Brasil, o que reforça nossa sólida visão de longo prazo, crescimento acelerado e cultura de execução. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e inclusivo. Aqui, diversidade, autonomia e colaboração impulsionam tudo o que fazemos. Sobre a vaga Estamos buscando uma profissional organizada, discreta e proativa para atuar como Secretária / Assistente Executiva, prestando suporte direto ao CEO e à alta liderança da Colmeia. Essa pessoa será responsável por organizar a rotina executiva e pessoal do CEO, auxiliar na comunicação interna e externa (incluindo o idioma inglês), coordenar agendas e viagens e garantir que todas as demandas administrativas ocorram com eficiência e precisão. Principais responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do CEO Organizar viagens nacionais e internacionais : passagens, hospedagem, translado, vistos etc. Redigir, traduzir e revisar documentos, e-mails e comunicações em português e inglês se necessário Atender chamadas, participar de videoconferências e intermediar comunicações bilíngues Preparar apresentações institucionais, relatórios e atas de reunião Controlar, organizar e arquivar documentos confidenciais Apoiar na organização de eventos corporativos e recepção de visitantes Gerenciar agenda de compromissos pessoais do executivo Prestar suporte pontual a outros gestores e áreas da diretoria Conferir e lançar notas fiscais para reembolso Organizar comprovantes de despesas do cartão corporativo da diretoria Perfil desejado Estilo hands on, com atitude prática e senso de prioridade Altamente comprometida com prazos, entregas e confidencialidade Discreta, ética, confiável e com postura profissional Comunicativa, participativa e com interesse genuíno no dia a dia da empresa Organização impecável, atenção aos detalhes e habilidade multitarefa Flexibilidade para lidar com mudanças rápidas de agenda Requisitos Inglês de intermediário a avançado (compreensão oral e escrita) Experiência prévia como secretária, assistente executiva ou office manager em empresas de tecnologia, consultoria, startups ou áreas executivas Domínio do Pacote Office e ferramentas Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Google Agenda) Boa redação em português e inglês Benefícios – CLT Financeiros e operacionais: Cartão Ticket Flexível – R$ 1.000,00/mês (alimentação ou refeição) Auxílio-creche para crianças de 0 a 60 meses Day off no aniversário Saúde e qualidade de vida: