Responsabilidades Principais para Assistente Administrativo: - Realizar atividades de apoio administrativo, como organização de documentos, emissão de relatórios e arquivamento. - Gerenciar e monitorar agendas, compromissos e reuniões. - Controlar e acompanhar o fluxo de correspondências e comunicados internos. - Atender e direcionar demandas internas e externas de forma eficiente. - Contribuir para a otimização de processos administrativos. - Dar suporte à portaria, controle de acessos e atendimento a visitantes quando necessário. - Apoiar a organização dos ambientes comuns e áreas externas. - Realizar pequenos reparos e acompanhar manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, mobiliário, etc.). - Controlar o estoque de materiais e insumos de uso geral (limpeza, copa, escritório, manutenção). Qualificações e Proficiências Necessárias para Assistente Administrativo: - Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas). - Experiência prévia na área administrativa ou funções similares. - Proficiência em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa. - Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e gerenciar prazos. - Comunicação clara e assertiva, tanto escrita quanto verbal. - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente. Diferenciais para Assistente Administrativo: - Experiência em rotinas financeiras e/ou de recursos humanos Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana - Turno de 8 horas Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - Administração (obrigatório) - Atendimento ao Cliente (obrigatório)