Descrição da Vaga
Somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil.
Nossa equipe está em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Ele será o primeiro contato dos pacientes ao chegarem à nossa clínica, logo oferecendo uma primeira impressão favorável sobre a qualidade do nosso atendimento.
* O profissional deverá realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
* Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
* Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
* Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
* Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
* Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
* Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
* Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
* Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
* Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.
Habilidades e Qualificações
O candidato deve ter:
* Conhecimento avançado do sistema de gerenciamento de clínicas odontológicas;
* A habilidade de se comunicar efetivamente com pacientes e funcionários;
* A capacidade de trabalhar em equipe;
* Excelente apresentação pessoal;
* Dedicação e comprometimento com o sucesso da empresa;
* Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente;
* Flexibilidade para trabalhar em turnos variados;
* Bons conhecimentos em tecnologia da informação.
Vantagens
Nossa empresa oferece várias vantagens aos seus funcionários, incluindo:
* Promoção por merecimento;
* Aumento salarial;
* Incentivos financeiros;
Mais oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
Acesso a recursos de treinamento e desenvolvimento,
Equipamento de alta tecnologia, etc.
Otros
Será dada prioridade às pessoas que tenham a paixão pela excelência e estejam motivadas a fazer parte de uma equipe respeitosa e de sucesso!