Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.
Responsabilidades e atribuições:
* Executar e ou apoiar as atividades financeiras, conforme procedimentos e prazos definidos, a fim de assegurar que o fluxo de processo de pagamento seja realizado conforme procedimentos e prazos definidos, para que a empresa cumpra seus compromissos pontualmente.
* Confrontar e conferir o relatório de pagamentos com os boletos bancários;
* Preparar os pagamentos, separando-os pela forma que serão feitos: pagamento eletrônico, carta boleto e ou depósito;
* Conferir e verificar se não está faltando nenhum pagamento, caso esteja cobrar a área envolvida;
* Elaborar cartas (boleto ou depósito), conferir os cálculos com o relatório de pagamentos e gerar arquivos para pagamento eletrônicos;
* Separar os pagamentos por empresa e quando prontos, submeter a conferência dos analistas;
* Atender as solicitações dos fornecedores e dos clientes internos sobre confirmações e ou pendências de pagamentos;
* Manter contatos com os bancos sobre confirmações ou para cobrar algum pagamento que não foi feito;
* Conferir e validar as informações recebidas dos fornecedores internos e externos;
* Inclusão, acompanhamento e cobrança do fluxo de aprovações dos processos lançados no sistema ViaNuvem;
* Envio de comprovantes de pagamentos;
* Emissão de comprovantes de pagamentos;
* Emissão de relatórios mensais;
* Gestão ide vencimentos;
* Processos de quitação, devolução ao cliente, repasse de valores entre lojas e pagamento a fornecedores;
* Processar e conferir os títulos recebidos em conformidade com as politicas e procedimentos financeiros;
* Organização de documentos e arquivos;
* Recebimento de relatórios da área do FI para pagamento de comissões;
* Conferência e resumo de pagamentos diário ( EXTRATO X RELSISFIN ).
* Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Requisitos e qualificações:
- Ensino médio completo (superior em áreas relacionadas é um diferencial).
- Experiência prévia em faturamento, contabilidade ou áreas financeiras.
- Conhecimento básico em legislação tributária e fiscal.
- Familiaridade com sistemas de gestão financeira e pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
- Capacidade analítica e pensamento crítico.
- Flexibilidade e adaptação a mudanças de processos.
- Ética e responsabilidade no tratamento de informações financeiras.
- Necessário experiência na função.
O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ
- Vale transporte (desconto de 5% mês);
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