O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom andamento das rotinas organizacionais. Este profissional deve ser proativo, organizado e ter habilidades em multitarefas, com o objetivo de facilitar o fluxo de trabalho e assegurar que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente. Responsabilidades: - Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações. - Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos. - Agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança. - Organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários. - Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa. - Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento. - Atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas. Requisitos: - Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Secretariado ou áreas afins). - Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial. - Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto. - Boa comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. - Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa. Competências Desejáveis: - Proatividade e comprometimento com prazos. - Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente. - Facilidade com números e controle financeiro simples.