O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom andamento das rotinas organizacionais. Este profissional deve ser proativo, organizado e ter habilidades em multitarefas, com o objetivo de facilitar o fluxo de trabalho e assegurar que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente.
Responsabilidades:
* Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações.
* Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos.
* Realizar atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações ou redirecionando solicitações quando necessário.
* Agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança.
* Preparar e enviar correspondências, relatórios e outros documentos administrativos.
* Organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários.
* Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa.
* Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento.
* Atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Secretariado ou áreas afins).
* Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial.
* Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
* Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa.
Competências Desejáveis:
* Proatividade e comprometimento com prazos.
* Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
* Facilidade com números e controle financeiro simples.