São Paulo – SP
Modelo presencial (com possibilidade futura de híbrido)
Contratação CLT
Faixa salarial: A combinar
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) / Financeiro(a) para atuar de forma estratégica na gestão financeira, organização administrativa e apoio à Diretoria, garantindo sustentabilidade, previsibilidade e qualidade operacional da clínica.
Principais responsabilidades
Gestão Financeira Administrativa e Proteção de Margem
* Consolidar, organizar e analisar dados financeiros (receita, despesas, repasses e impostos).
* Elaborar relatório financeiro mensal consolidado.
* Monitorar fluxo de caixa e variações relevantes.
* Apoiar definição e revisão de valores cobrados às famílias.
* Avaliar impacto financeiro de descontos, renegociações e alterações contratuais.
* Identificar riscos de margem e propor alternativas viáveis.
* Garantir coerência entre faturamento, repasse e sustentabilidade do serviço.
Gestão de Pessoas (Equipe Administrativa)
* Coordenar equipe de RH, recepção, financeiro e estagiário(a).
* Distribuir tarefas e acompanhar entregas e prazos.
* Desenvolver repertório técnico da equipe.
* Conduzir alinhamentos operacionais periódicos.
* Identificar falhas de processo e propor melhorias.
Gestão de Processos e Indicadores
* Mapear e organizar rotinas administrativas.
* Criar e acompanhar indicadores essenciais.
* Garantir regularidade documental (contratos, CNES, registros).
* Estruturar cronogramas e checklists.
* Antecipar problemas operacionais.
Coordenação da Recepção e Atendimento às Famílias
* Supervisionar padrão de atendimento.
* Mediar questões financeiras e administrativas com famílias.
* Conduzir comunicação sobre valores e reajustes.
* Garantir alinhamento entre discurso financeiro e política institucional.
Infraestrutura e Compliance
* Acompanhar manutenção do espaço físico.
* Garantir atualização de registros e documentações legais.
* Interface com contabilidade e prestadores externos.
* Monitorar cumprimento de normas administrativas.
Interface com a Diretoria
* Organizar dados para reuniões estratégicas.
* Apresentar leitura mensal dos indicadores financeiros.
* Sugerir cenários para tomada de decisão.
* Registrar decisões e acompanhar desdobramentos.
Requisitos
* Experiência de 2 a 3 anos em coordenação administrativa ou financeira.
* Experiência em organização de rotinas administrativas.
* Vivência com controle e análise de dados financeiros.
* Experiência em clínica, escola ou empresa de serviços.
* Experiência com mediação de questões financeiras com clientes.
* Vivência com contabilidade terceirizada.
Competências comportamentais
* Organização e pensamento sistêmico.
* Capacidade analítica.
* Comunicação assertiva e respeitosa.
* Estabilidade emocional.
* Autonomia responsável.
* Postura ética e confidencialidade.
* Habilidade de liderança e desenvolvimento de equipe.
* Flexibilidade comportamental.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Benefícios:
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Você já foi responsável por acompanhar fluxo de caixa? Como realizava esse controle?
* Já precisou analisar impacto financeiro de descontos ou renegociações? Como conduziu?
* Já estruturou indicadores administrativos? Cite exemplos.
* Se a margem de um serviço começar a reduzir gradualmente, como você investigaria o problema?
* Como você organiza dados financeiros para apresentar à diretoria?
* Como você organiza e acompanha entregas da sua equipe?
Local do trabalho: Presencial