Resumo da Função
O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar os processos relacionados à administração de pessoal, com foco na gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios. Atua garantindo a conformidade das informações, o cumprimento das políticas internas e o atendimento eficiente aos colaboradores.
Requisitos
* Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas).
* Experiência: Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, com ênfase em controle de ponto e administração de benefícios.
* Conhecimentos:
o Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros).
o Pacote Office (principalmente Excel).
o Noções de legislação trabalhista e benefícios.
Competências Comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes;
* Comprometimento e senso de responsabilidade;
* Boa comunicação e postura de atendimento;
* Proatividade e agilidade na resolução de demandas;
* Capacidade de lidar com prazos e situações de pressão.
Perfil Desejado
Profissional com perfil analítico, dinâmico e colaborativo, que goste de lidar com pessoas e tenha foco em qualidade e precisão nas entregas. Deve ter iniciativa para propor melhorias e contribuir para a eficiência dos processos de Departamento Pessoal.
Principais Responsabilidades
* Controle de ponto eletrônico:
o Acompanhar e conferir diariamente as marcações de ponto;
o Tratar inconsistências (atrasos, faltas, abonos, horas extras, banco de horas etc.);
o Apoiar gestores e colaboradores no uso do sistema de ponto;
o Gerar relatórios e fechamento do ponto para a folha de pagamento.
* Administração de benefícios:
o Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, Gympass, entre outros);
o Controlar prazos e repasses para fornecedores;
o Apoiar campanhas de comunicação e esclarecimento sobre benefícios;
o Acompanhar faturas, conferir cobranças e apoiar a área financeira no processo de pagamento.
* Atendimento ao colaborador:
o Prestar suporte sobre dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e políticas internas;
o Garantir atendimento humanizado e alinhado às práticas da empresa.
* Apoio administrativo ao Departamento Pessoal:
o Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento;
o Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e férias;
o Manter arquivos e cadastros atualizados no sistema.
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