Secretário (a) | Afya Centro Universitário de Ji-Paraná Job type: Full-time employee Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA CENTRO UNIVERSITÁRIO, para trabalhar de forma presencial na cidade JI-PARANÁ. Irá assumir o desafio de atuar como Secretário(a) do internato e garantir o suporte administrativo e organizacional da unidade, assegurando qualidade no atendimento a alunos, colaboradores e professores. Contribuir para o bom funcionamento das atividades acadêmicas e assistenciais, por meio do controle de processos, documentos e agendamentos. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsabilidades Atuar como Secretário(a) do Internato de Medicina, apoiando as atividades administrativas e acadêmicas. Garantir organização dos processos, fluxo de informações e suporte eficiente aos alunos, preceptores e coordenação. Apoiar a coordenação no planejamento e execução das atividades do internato. Controlar frequência, avaliações e rotinas administrativas dos internos. Organizar e manter atualizados documentos e registros acadêmicos do internato. Auxiliar na organização de escalas, rodízios e cronogramas. Realizar comunicação com alunos, docentes, preceptores e campos de estágio. Elaborar relatórios, planilhas e controles internos. Atender alunos para esclarecimento de dúvidas e orientações acadêmicas. Garantir o cumprimento de prazos institucionais e regulatórios. Apoiar processos de avaliação e auditorias acadêmicas. Qualificações Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Educacional ou áreas correlatas. Experiência com rotinas administrativas. Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word). Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos. Boa comunicação verbal e escrita. Experiência em Instituição de Ensino Superior (Desejável). Vivência com rotinas acadêmicas ou secretaria universitária (Desejável). Conhecimento em sistemas acadêmicos (Desejável). Experiência com organização de escalas e cronogramas (Desejável). J-18808-Ljbffr