Gerenciamento de Documentos e Informações - Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas. - Manter registros de visitantes e atividades em relatórios ou sistemas específicos. - Gerenciar e organizar documentos, como formulários de check-in, check-out, contratos e registros. Controle de Acessos e Segurança - Garantir o controle de entrada e saída de pessoas. - Fornecer crachás ou autorizações de acesso a visitantes. - Seguir protocolos de segurança e encaminhar incidentes aos responsáveis. Suporte Administrativo - Atender chamadas telefônicas, redirecionando-as para os setores apropriados. - Auxiliar em tarefas administrativas, como reservas de viagens, organização de eventos ou controle de agendas. - Manter o ambiente da recepção organizado e funcional. Uso de Ferramentas Tecnológicas - Operar sistemas de telefonia, software de agendamento e gerenciamento de dados. - Atualizar informações em sistemas de CRM (Customer Relationship Management) ou ERP (Enterprise Resource Planning). Obs.: Sistemas e Softwares serão fornecidos pela Contratante. Habilidades Necessárias - Excelente comunicação verbal e escrita em inglês e português. - Cordialidade, paciência e profissionalismo no atendimento. - Organização e capacidade de trabalhar sob pressão.