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2442 - estágio na secretaria municipal de administração (central de documentos) - nível médio

Sarandi (PR)
estagio
Vehlor
Documentação
Anunciada dia 4 fevereiro
Descrição

Atividades da Vaga

* Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.. Realizar a digitalização de documentos.. Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos. 2. Atendimento ao Público. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.. Utilizar e-mails para comunicação interna e externa. 3. Operação de Equipamentos. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. Proibições e Condutas Inadequadas. Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.. Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.. Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.. Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.. Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. 5. Restrições Relacionadas à Carga Horária. Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.. Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.. Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades. Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

Requisitos e qualificações

* Escolaridade: Nível tecnico
* Deve estar cursando: Técnico em informática / Técnico em informática para internet / Técnico em manutenção e suporte em informática
* Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.

Bolsa auxílio e Benefícios

* Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
* Vale-Transporte: R$ 90,00

Informações adicionais

* Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h00 às 17h00
* Quantidade de vagas: 1

Localização aproximada da empresa

* Rua: José Emiliano de Gusmão
* Bairro: Centro

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