Resumo do CargoResponsável pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades administrativas da empresa, abrangendo os setores de compras, contabilidade, faturamento, contas a pagar, contas a receber, cobrança, recepção, cadastro de clientes e fornecedores, recebimento de pedidos e apoio às áreas de produção.Principais ResponsabilidadesAprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras;Supervisionar e garantir o correto registro e atualização de cadastros de clientes, fornecedores e produtos;Receber, conferir e direcionar os pedidos de vendas aos setores responsáveis, garantindo agilidade no fluxo de produção e atendimento;Atuar como elo de apoio entre o setor administrativo e as áreas de produção, promovendo a integração e o alinhamento das demandas operacionais;Treinar e orientar novos colaboradores e encarregados, assegurando o correto entendimento e cumprimento dos processos administrativos;Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal;Supervisionar os setores de contas a pagar e contas a receber;Controlar o orçamento de compras, monitorando as despesas e propondo ajustes quando necessário;Supervisionar o controle e a manutenção dos equipamentos da empresa (telefones, ar-condicionado, equipamentos de informática, celulares, entre outros), garantindo seu pleno funcionamento;Acompanhar a abertura e o andamento de projetos administrativos;Elaborar e analisar relatórios gerenciais, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões estratégicas;Monitorar a situação dos clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa), contribuindo para a saúde financeira da empresa;Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico para as devidas providências;Supervisionar a documentação relativa ao Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando o cumprimento dos requisitos normativos.Informações da VagaLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: SupervisorREQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESEnsino superior completo em Administração ou áreas correlatasGestão do tempoLiderançaBoa comunicaçãoExperiência mínima de 6 meses na área administrativaTrabalho em equipeBENEFÍCIOSTotal PassVale-alimentaçãoAuxílio educação (após 1 ano)Assistência odontológicaSeguro de VidaRefeição no localPrevidência PrivadaVale-transporteAssistência médicaParceria com SESC
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