Descrição sumária: Responsável por supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo a execução eficiente dos processos e projetos. Ele assegura a conformidade com as normas internas e externas, promovendo um ambiente de trabalho seguro e motivador. O profissional deve otimizar os processos, incentivar a inovação e a melhoria contínua, com foco na agilidade e resolutividade das entregas. Também é responsável por garantir a sinergia entre as atividades e prevenir desvios. O supervisor acompanha a execução das tarefas e assegura que os resultados atendam aos objetivos estratégicos. Sua atuação visa maximizar a produtividade e a eficiência organizacional.
Grau de escolaridade:
Superior completo em Contabilidade, Economia, Administração de empresas, Gestão de Negócios, Estatística ou outros cursos afins, a ser analisado pelo gestor da área. Pós-graduação ou MBA em curso em áreas correlatas a função e/ou ao negócio.
Experiência profissional será um diferencial: Experiência mínima de 04 (quatro) anos em atividades correlatas.
Conhecimentos técnicos e específicos:
Desejável conhecimento nível intermediário/avançado em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);
Código de Ética e de conduta;
Atendimento ao Público;
LGPD - Lei geral de proteção de dados;
Legislação trabalhista e previdenciária.
Gestão administrativa;
Gestão de contratos;
Noções de Normas e processos;
Gestão de pessoas e liderança.
1. Supervisionar as atividades administrativas da empresa, assegurando a execução eficaz de processos e projetos.
2. Monitorar o cumprimento das normas internas e externas, garantindo conformidade e a boa governança.
3. Gerenciar as equipes administrativas, distribuindo tarefas e promovendo o alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.
4. Acompanhar o desempenho das equipes e dos processos, utilizando indicadores para garantir a qualidade das entregas.
5. Identificar e implementar melhorias nos processos administrativos, com foco em inovação, eficiência e resolução de problemas.
6. Garantir a correta execução do planejamento estratégico da área administrativa, alinhado com os objetivos da empresa.
7. Controlar o orçamento da área, assegurando que os gastos estejam dentro dos limites estabelecidos.
8. Monitorar a alocação e o uso de recursos materiais, garantindo a adequação e a conformidade com as políticas da empresa.
9. Zelar pela segurança no trabalho, implementando boas práticas e assegurando o uso adequado de EPIs conforme as normas.
10. Garantir a correta aquisição, estocagem e controle de consumíveis (materiais de limpeza, expediente, etc.).
11. Assegurar que as atividades administrativas sejam executadas com foco na sustentabilidade e respeito às políticas ambientais da empresa.
12. Acompanhar a execução de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos termos acordados.
13. Promover a sinergia entre as diferentes áreas da empresa, garantindo que trabalhem juntas para alcançar as metas estabelecidas.
14. Desenvolver e monitorar o plano de metas da área, garantindo que as equipes cumpram os objetivos definidos.
15. Assegurar o desenvolvimento contínuo das equipes administrativas, incentivando treinamentos e qualificações para otimizar o desempenho.
16. Zelar e garantir que os padrões de ética e de conduta profissional sejam adequados e façam parte da cultura organizacional.
17. Seguir e garantir que os colaboradores sigam as orientações do Regimento Interno.
18. Participar e garantir que os colaboradores participem dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos no desenvolvimento de suas atividades e carreira.
19. Garantir que a equipe esteja inteirada sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
20. Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
21. Zelar pelo cumprimento do LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e demais leis relacionadas ao negócio.
22. Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
23. Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa.
24. Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.