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Auxíliar administrativo (1)

Pouso Alegre
Grupo Alpha Recursos Humanos
Anunciada dia 20 fevereiro
Descrição

Objetivo do cargo: O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às atividades diárias da empresa, assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos. A posição envolve a realização de tarefas organizacionais que facilitam a comunicação e o fluxo de trabalho, contribuindo para o bom andamento das operações.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e presencial, respondendo às solicitações de clientes e colaboradores de forma cordial e eficiente.Auxiliar na organização e controle de documentos, garantindo que todos os registros estejam atualizados e acessíveis.Executar tarefas rotineiras administrativas, como arquivamento, lançamento de informações em sistemas e preenchimento de formulários.Apoiar atividades de diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação interna e contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.Participar da elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando na análise de dados administrativos.Atuar na integração de novos colaboradores.Conferir documentos e enviar arquivos para plataformas digitais.Montar e organizar pastas digitais.Apoiar nas rotinas do DepartamentoQualificações:Conhecimento prático em processos administrativos e boas práticas de organização.Comunicação clara, oral e escrita.Capacidade de trabalho em equipe, flexibilidade e adaptabilidade.Noções básicas de informática (edição de texto e planilhas).Formação:Ensino médio completo (obrigatório).Cursos na área administrativa ou de Recursos Humanos serão considerados diferencial.Experiência:Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial, mas não obrigatória.Formação em andamento em Administração ou áreas correlatas será valorizada.Conhecimentos e habilidades:Familiaridade com rotinas administrativas e ferramentas de escritório.Capacidade de resolver problemas simples relacionados à organização e documentação.Habilidade de atendimento ao cliente, com empatia e profissionalismo.

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