Job Description
* Supervisionar e coordenar as atividades administrativas e financeiras, garantindo suporte às operações, priorizando atividades, distribuindo tarefas à equipe e assegurando o cumprimento de prazos e qualidade das entregas.
* Dar suporte às atividades operacionais do time, garantindo que as demandas do dia a dia sejam atendidas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
* Orientar, desenvolver e avaliar o desempenho dos colaboradores, promovendo ambiente de trabalho colaborativo, profissional e focado em resultados.
* Acompanhar e validar processos de faturamento, cobrança e documentação suporte, garantindo conformidade e acuracidade das informações.
* Garantir a correta emissão e acompanhamento de Ordens de Venda (SO) e Ordens de Compra (PO), assegurando o fluxo adequado das operações comerciais.
* Monitorar o recebimento, revisão e processamento de faturas de terceiros e intercompany, assegurando conformidade com os procedimentos estabelecidos.
* Garantir a correta abertura, atualização e fechamento de projetos e Ordens de Serviço nos sistemas corporativos.
* Garantir a organização, integridade e disponibilidade das documentações relacionadas aos processos administrativos e financeiros.
* Utilizar indicadores e métricas para monitorar a eficiência e qualidade das atividades administrativas e financeiras, propondo melhorias quando necessário.
* Identificar oportunidades de melhoria e implementar ações para otimização de processos, recursos e rotinas administrativas.
* Preparar relatórios gerenciais, indicadores e análises financeiras para suporte à tomada de decisão da gestão.
* Atuar como ponto de contato entre a equipe administrativa, áreas operacionais e demais departamentos da empresa, garantindo fluxo adequado de informações.
* Manter comunicação com clientes internos e externos para alinhamento de demandas administrativas e financeiras e resolução de eventuais questões operacionais.
* Garantir o cumprimento das políticas corporativas, normas de qualidade, segurança e meio ambiente (HSE/SMS).
* Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.
Treinamento / Conhecimento Requerido
* Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
* Conhecimento emcontroles internos e compliance;
* Conhecimento emcontabilidade, custos, faturamento e controle financeiro;
* Treinamento em Gestão de custos e faturamento;
* Inglês avançado(Será testado).
Treinamento / Conhecimento Desejável
* Pós-graduação ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Financeira ou áreas afins;
* Tributação;
* Sistemas corporativos (Oracle/ ERP);
* Pacote Office (Excel avançado);
* Power BI (Avançado).
Habilidades
* Liderança e gestão de equipe.
* Planejamento e organização.
* Tomada de decisão e resolução de problemas.
* Comunicação e relacionamento interpessoal.
* Foco em resultados.
* Capacidade analítica e senso crítico.
* Gestão de processos e melhoria contínua.
* Trabalho em equipe.
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