O Assistente de Rotinas Trabalhistas é o ponto de ligação e suporte entre o Departamento Pessoal e a área de Desenvolvimento Humano. Este profissional é responsável por garantir a conformidade das rotinas trabalhistas e previdenciárias, além de auxiliar na implementação de políticas de gestão de pessoas. Sua atuação é essencial para assegurar que a execução dos processos burocráticos e operacionais esteja alinhada com as estratégias de crescimento e bem-estar dos colaboradores, facilitando a comunicação e a integração entre as duas áreas.Suporte Administrativo e Operacional:Auxiliar na admissão e demissão de colaboradores, incluindo a coleta e organização de documentos, registro em sistemas e acompanhamento de exames médicos.Realizar o fechamento e a conferência da folha de pagamento, encargos sociais (FGTS, INSS), férias, 13º salário e benefícios.Controlar e monitorar a jornada de trabalho (ponto eletrônico), atestados médicos, faltas e licenças.Manter atualizados os cadastros de colaboradores no sistema e nos e-social.Integração e Comunicação com Desenvolvimento Humano:Fornecer dados e informações relevantes ao setor de Desenvolvimento Humano para o planejamento de treinamentos, avaliações de desempenho e planos de carreira.Colaborar na coleta de feedback dos colaboradores sobre políticas internas e benefícios, reportando as informações para ambas as áreas.Participar da organização de eventos e ações de endomarketing, garantindo que a logística e as rotinas trabalhistas estejam em conformidade.Auxiliar na implementação de programas de reconhecimento e recompensas, garantindo que os processos de bonificação e promoção sigam as normas trabalhistas.Atendimento e Orientação:Ser o principal ponto de contato para os colaboradores sobre questões relacionadas a holerites, benefícios, férias e outras dúvidas trabalhistas.Esclarecer dúvidas sobre as políticas internas da empresa e auxiliar na comunicação de novas normas ou procedimentos.Realizar o atendimento e encaminhamento de colaboradores para o setor de Desenvolvimento Humano, quando a demanda for referente a treinamentos, conflitos interpessoais ou questões de desenvolvimento de carreira.Requisitos e Qualificações:Formação Acadêmica: Graduação ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas afins.Experiência Profissional: Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, com conhecimento em folha de pagamento, ponto eletrônico e encargos sociais.Conhecimentos Específicos:Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office (principalmente Excel).Familiaridade com sistemas de RH e folha de pagamento.Noções de legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.Competências e Habilidades:Proatividade e Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos.Comunicação e Relações Interpessoais: Facilidade para se comunicar de forma clara e objetiva com diferentes públicos e mediar conflitos.Atenção aos Detalhes: Habilidade para trabalhar com precisão e responsabilidade com dados sensíveis.Capacidade Analítica: Habilidade para identificar problemas e propor soluções dentro de sua área de atuação.