**Cargo:** Assistente Administrativo Contratual - Júnior
**Descrição do Cargo:
* O Assistente Administrativo Contratual – Júnior é responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão contratual da empresa, focando na organização, controle e atualização de documentos, planilhas e plataformas ligadas aos contratos com EPCistas e fornecedores.
Responsabilidades:
1. Manter documentos administrativos e contratuais dos EPCistas atualizados em plataformas como Google Drive, Obra Prima e Monday;
2. Elaborar e revisar atas de reunião, arquivando os documentos nos locais apropriados;
3. Auxiliar na organização dos anexos contratuais (BOS, QPA, cronograma executivo, cronograma de pagamento, datasheets e listas de serviços/testes);
4. Consolidar informações de acesso, propostas técnicas/comerciais e matrizes de responsabilidade dos contratos;
5. Controlar o envio e recebimento de documentos e certidões exigidas para formalização contratual;
6. Manter atualizados os checklists de acompanhamento documental dos contratos;
7. Realizar o cadastro de EPCistas em sistemas internos (ex: Obra Prima) e atualizar os status e informações contratuais no Monday;
8. Solicitar propostas de novos EPCistas e organizar documentação para avaliação técnica;
9. Elaborar planilhas de controle administrativo conforme a necessidade do setor;
10. Monitorar a caixa de e-mails do setor e manter o calendário de reuniões atualizado;
11. Acompanhar prazos, entregas e medições com base na validização feita pelas áreas técnicas e operacionais;
12. Participar, quando solicitado, de reuniões com clientes, fornecedores ou parceiros para registro e encaminhamento de informações;
13. Organizar a estruturação digital dos arquivos e contratos.