Job descriptionConexão Talento busca para o seu cliente: Analista de BPO de Departamento PessoalNosso cliente é uma empresa de serviços contábeis diferenciada, onde oferecendo as melhores soluções contábeis e financeiras de todo o Brasil.
Preza pela qualidade, integridade, suporte e segurança das informações, seguindo padrões internacionais.
Sua expertise inclui contabilidade consultiva, atendimento personalizado e profundo conhecimento em comércio exterior; sempre focados em qualidade e inovação.O Analista com foco em BPO de Departamento Pessoal será responsável por conduzir e monitorar todos os processos relacionados à administração de pessoal, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e promovendo a eficiência dos processos operacionais de DP.Se identificou com a vaga?Ela pode ser sua!!
!Main responsibilities1.
Admissão e Gestão de Experiência:Contatar candidatos para alinhamento da contratação;Agendar exames admissionais e orientar sobre a documentação necessária;Gerenciar a abertura de conta bancária para novos colaboradores;Coletar e arquivar documentos admissionais nos sistemas e pastas apropriadas;Monitorar o período de experiência dos colaboradores e comunicar gestores sobre prazos.2.
Gestão de Documentação e Arquivo:Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos dos colaboradores;Monitorar assinaturas pendentes e solicitar regularização quando necessário;Garantir a conformidade documental para auditorias internas e externas.3.
Gestão de Férias e Afastamentos:Controlar e comunicar vencimentos de férias aos responsáveis da empresa;Atualizar planilhas de controle de férias e afastamentos;Monitorar atestados médicos e providenciar exames de retorno ao trabalho conforme necessidade.4.
Gestão de Benefícios:Cadastrar e acompanhar colaboradores nos benefícios corporativos (VT, VR, planos de saúde e odontológico, entre outros);Atualizar mensalmente os valores de benefícios considerando admissões e desligamentos;Coordenar os descontos aplicáveis na folha de pagamento.5.
Monitoramento de Vencimento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional):Controlar os exames periódicos em conformidade com PGR e PCMSO;Agendar exames ocupacionais e garantir que os laudos sejam arquivados corretamente.6.
Gestão da Folha Ponto:Monitorar e registrar mensalmente os pontos dos colaboradores;Solicitar ajustes de ponto aos colaboradores e líderes;Encaminhar variáveis de folha (horas extras, faltas, atestados) para análise e fechamento da folha salarial.7.
Processos de Demissão:Solicitar e formalizar aviso prévio conforme diretrizes da empresa;Comunicar o colaborador sobre o desligamento e agendar exame demissional;Encaminhar cálculos de rescisão para aprovação junto ao financeiro e liderança;Agendar homologações e garantir a conformidade do processo de desligamento.8.
Controle de Programas de SST (Saúde e Segurança do Trabalho):Acompanhar vencimentos e atualizações de laudos técnicos;Coordenar visitas da empresa responsável por SST e reportar melhorias necessárias;Arquivar e manter documentações atualizadas nos sistemas apropriados.9.
Controle do Portal DET e Auditorias do MTE:Monitorar notificações trabalhistas e reportar ao responsável da empresa;Organizar e apresentar documentações solicitadas em fiscalizações;Acompanhar processos administrativos junto aos órgãos competentes.10.
Operações In Loco e Suporte à Diretoria:Alinhar pautas estratégicas com a liderança e diretoria da empresa;Levantar e propor soluções para demandas operacionais de RH e DP;Conduzir reuniões para esclarecimentos de procedimentos internos.11.
Big Data e Analytics de Departamento Pessoal:Monitorar indicadores-chave como turnover e absenteísmo;Gerar relatórios estratégicos para tomada de decisão.Requirements and skillsCNH B.Formação Acadêmica:Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.Experiência e Conhecimentos Técnicos:Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, folha de pagamento, benefícios, férias e rescisões;Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial e Normas de SST;Domínio de sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;Experiência no acompanhamento de fiscalizações e auditorias trabalhistas;Conhecimento em metodologias de análise de indicadores de RH e DP.Habilidades Comportamentais:Organização e atenção a detalhes;Capacidade de análise e resolução de problemas;Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos;Proatividade e senso de urgência.Additional informationContratação: CLTRemuneração: Pretensão SalarialHorário de trabalho: segunda à quinta das 07:42h às 18h / sextas das 07:42h às 17:30h.Local de Trabalho: ITAJAÍ / Santa CatarinaVA - 400,00 ao mêsPlano de Saúde e OdontológicoSeguro de VidaPrograma de Bem estar
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