Assessorar o gerente na execução das atividades do Departamento de Recursos Humanos, visando assegurar o cumprimento dos procedimentos e legislação trabalhista.
* Acompanhar as consultas realizadas pelas filiais junto à assessoria jurídica trabalhista e departamento pessoal terceirizado, auxiliando na resolução de situações que demandem decisões estratégicas ou alinhamento de procedimentos;
* Conferir informações que subsidiam as negociações com fornecedores e prestadores de serviços;
* Propor e analisar sugestões para redução de custos e otimização de processos do departamento;
* Assessorar o gerente no planejamento das atividades do departamento;
* Apoiar na execução das atividades, orientar e esclarecer dúvidas da equipe;
* Executar as atividades dos auxiliares e assistentes administrativos, quando necessário;
* Conferir cálculos de vale transporte e alimentação;
* Conferir o lançamento de dados para elaboração da folha de pagamento;
* Preparar as informações e documentação de desligamento para cálculo da rescisão contratual;
* Realizar integração com novos funcionários;
* Acompanhar o controle de férias dos funcionários e assegurar a programação dentro do prazo;
* Conferir as folhas de ponto e assegurar o correto registro da jornada de trabalho;
* Assegurar que os exames médicos periódicos sejam realizados no prazo e de acordo com as especificações do PCMSO;
* Treinar e orientar novos funcionários do Departamento de Recursos Humanos;
* Recrutar e auxiliar na seleção de candidatos para manutenção do quadro de pessoal da empresa;
* Conferir os termos aditivos ao contrato, alterações de folha de pagamento, requisições de pessoal e justificativas para aumento de quadro encaminhados para aprovação;
* Analisar e encaminhar as solicitações para participação em treinamentos, cursos, palestras e eventos para aprovação da diretoria;
* Conferir o quadro de pessoal encaminhado pelas filiais e assegurar que o número de funcionários em cada cargo não exceda a quantidade aprovada pela empresa, solicitando providências quando divergências forem identificadas;
* Assegurar que sejam tomadas as providências necessárias para a realização de eventos internos, treinamentos e confraternizações.
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