Brunel está em busca de um Document Controller para atuar em uma empresa multinacional do setor de engenharia e energia.
O profissional será responsável por garantir a gestão eficiente de documentos técnicos e administrativos em projetos complexos, assegurando conformidade com normas internas e externas, além de apoiar equipes de engenharia, gestão e clientes em fluxos de aprovação e versionamento.
Responsabilidades:
* Gerenciar sistemas de controle documental (EDMS, Aconex, SharePoint, Documentum, etc.);
* Controlar revisões, versionamento, workflows de aprovação e distribuição de documentos;
* Organizar arquivos seguindo classificações, codificações e indexação;
* Preparar relatórios de controle documental e apoiar auditorias internas/externas;
* Interagir com engenheiros, gestores de projeto e clientes, garantindo comunicação clara e objetiva;
* Assegurar prazos de entregas documentais em cronogramas desafiadores;
* Identificar e propor soluções para melhorias no fluxo documental.
Requisitos:
* Experiência prévia em projetos de engenharia, óleo & gás, construção, energia ou infraestrutura;
* Histórico de atuação em ambientes com grande volume de documentação técnica;
* Formação em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas;
* Boa proficiência em MS Office (Excel e Word), além de softwares de gestão de projetos;
* Inglês intermediário a avançado será considerado um diferencial;
* Experiência internacional ou em projetos EPC é um plus.
* Atenção a detalhes e precisão em revisões e aprovações;
* Capacidade de gestão de prazos com múltiplos entregáveis;
* Proatividade e antecipação de problemas;
* Postura colaborativa em equipes multidisciplinares e multiculturais.