O Papel do Assistente Operacional
É um papel fundamental em qualquer organização que busque melhorar sua eficiência e produtividade. O assistente operacional é responsável por garantir a execução correta de processos, desde a receita de faturas até o pagamento das contas.
Responsabilidades:
* Executar as atividades relacionadas à gestão de contas a pagar, incluindo a conferência documental e o envio de informações para os analistas;
* Analisar os valores e identificar possíveis divergências ou erros nos cálculos;
* Identificar processos sem negociação para pagamento a vista e aberturas de disputa com os fornecedores em caso de cobranças indevidas;
* Emissão da referência interna e envio de comprovantes de pagamento aos fornecedores;
* Solicitar atualizações sobre processos pendentes.
Habilidades e Qualificações:
* Conhecimentos avançados em Excel e habilidades de análise de dados;
* Experiência em ambientes de grande volume de trabalho;
* Colegiado Completo e bons conhecimentos em tecnologia da informação;
* Habilidades de comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.
Benefícios:
* Oportunidade de desenvolver habilidades em uma área dinâmica e desafiadora;
* Ambiente de trabalho colaborativo e apoio à carreira;
* Oportunidade de contribuir para a melhoria contínua da empresa.
Outros:
Também é importante ressaltar que o cargo exige dedicação e compromisso com a qualidade dos serviços prestados.