Como Analista Administrativo, será responsável pela área de subcontratos, efetuando a medição mensal de fornecedores, organização de documentação de faturamento, lançamento de notas fiscais no sistema SAP, dentre outros. Também atuará como gestor(a) de frotas, acompanhando criação de checklists diários de veículos, agendamento de manutenções, apoio as equipes de campos com problemas nos veículos, realização de campanhas de conscientização de trânsito, recebimento e conferência de CNH's e demais atividades administrativas que compõem a área.
Responsabilidades
Já pensou em trabalhar em uma área que tem o potencial de transformar a vida de milhões de pessoas? Aqui na BRK é assim: todos os dias nossos profissionais ajudam o Brasil a enfrentar um dos problemas mais urgentes do país, o saneamento básico. Se você é um profissional da área ADMINISTRATIVA | FINANCEIRA e sempre pensou em aplicar seus conhecimentos em algo transformador, tem senso de urgência, organização e agilidade nas entregas, temos uma oportunidade que pode te interessar.
Como será o seu dia a dia:
* Conhecer e respeitar as diretrizes do Código de Conduta Ética Profissional, Políticas, Normas e Programa Antissuborno e Anticorrupção (Compliance) da empresa;
* Garantir o relacionamento de parceria com fornecedores;
* Emissão de Pedidos no Sistema SAP: Realização da emissão de pedidos no sistema SAP, assegurando a precisão e a conformidade dos dados;
* Inserção de notas fiscais no sistema e agendamento de pagamentos, garantindo a pontualidade e a precisão nas transações financeiras;
* Gestão de Frota: Coordenação de todas as atividades relacionadas à frota, incluindo manutenção preventiva e corretiva, sinistros, seguros, vistorias, documentação, substituição e devolução de veículos, veículos reserva e assistências emergenciais;
* Atendimento Consultivo: Suporte diário aos condutores e áreas de negócio da frota, além de atendimento aos chamados da frota;
* Interface com Parceiros Externos: Coordenação com parceiros externos sobre a gestão da frota e serviços de apoio, como o cartão de abastecimento de combustível;
* Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação e orientações da liderança.
Qualificações
* Formação Completa em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
* Conhecimento ou experiência com o sistema SAP S/4HANA (Módulos MM e IVA's) ou algum ERP correlato;
* Necessário que seja uma pessoa extremamente organizada e com senso de prioridade;
* Domínio Pacote Office;
* Habilitação categoria B;
* Será considerado um diferencial Pós-Graduação/MBA;
* Mobilidade para trabalhar nos escritórios de Belo Horizonte/MG e Betim/MG.