Responsabilidades e atribuições O Assistente de Qualidade será responsável por diversas atividades essenciais para garantir a conformidade e eficiência do Sistema de Gestão MCM. Entre suas funções, destacam-se: - Controle de Documentos: Revisar, atualizar e validar documentos padrões do Sistema de Gestão MCM, assegurando que atendam às diretrizes da NBR ISO 9001. Além disso, será responsável pela publicação dos textos atualizados no sistema SharePoint e pela comunicação com os solicitantes. - Auditorias Internas: Atualizar o plano de auditoria, incluindo datas e requisitos; analisar relatórios de auditoria e fornecer feedback ao auditor interno. O profissional também deverá abrir Registros de Não Conformidade (RNC) quando necessário e manter a coordenação informada sobre os resultados das auditorias. - Gestão de RNC: Responsabilizar-se pela abertura e acompanhamento dos RNCs, garantindo que as ações corretivas e preventivas sejam implementadas de maneira eficaz, e classificar a eficácia das soluções adotadas. - Controle de Arquivo Inativo: Gerir o processo de arquivamento de documentos, desde o recebimento da solicitação até a sua documentação no sistema, incluindo a emissão de etiquetas e a supervisão dos prazos para descartes de documentos vencidos. - Manutenção e Implementação do SGQ: Facilitar o desenvolvimento e aprimoramento contínuo do Sistema de Gestão da Qualidade, promovendo treinamentos e colaborando com o departamento de Marketing para uma comunicação eficaz em todos os níveis da organização. - Atendimento às Solicitações das Obras: Receber e avaliar solicitações relacionadas às obras, verificar a disponibilidade de informações ou materiais, fornecer feedback sobre o andamento das solicitações e garantir que sejam atendidas em tempo hábil. O profissional deverá atuar de forma proativa, buscando a melhoria contínua dos processos e garantindo a eficácia do sistema de gestão da qualidade na organização. Requisitos e qualificações Requisitos para a vaga de Assistente de Qualidade: Escolaridade mínima: - Ensino Médio completo - Obrigatório. Experiências e qualificações: - Experiência na gestão de documentos e registros do Sistema de Gestão MCM, incluindo a revisão e atualização de documentos, garantindo conformidade com a NBR ISO 9001. - Habilidade para realizar e acompanhar auditorias internas, incluindo a atualização do plano de auditoria, análise de relatórios e comunicação de não conformidades por meio de RNCs. - Experiência comprovada no controle de ações corretivas e preventivas, assegurando a eficácia das ações implementadas e o devido registro. - Capacidade para gerenciar o arquivo inativo, organizando e controlando o processo de arquivamento e descarte de documentos. - Atuação na manutenção e implementação do Sistema de Gestão da Qualidade, promovendo melhorias contínuas e treinamentos necessários. - Habilidade para atender solicitações das obras, avaliando e informando sobre a disponibilidade de informações ou materiais relevantes. Desejável: - Conhecimento em metodologias de gestão da qualidade e ferramentas relacionadas. - Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe. - Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.