Description A A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país, integrando soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com propósito de expandir os horizontes do conhecimento! Hoje contamos com mais de 4 mil livros publicados, 1mil instituições de ensino impactadas, mais de 800 colaboradores e 3,5 milhões de estudantes. Esta posição atuará na Algetec, uma das empresas do ecossistema A Educação. A Algetec é especializada no desenvolvimento de laboratórios físicos e virtuais para o ensino superior, com soluções que apoiam instituições de ensino na oferta de experiências práticas de aprendizagem, conectando tecnologia, infraestrutura e inovação educacional! Nesse papel, você será responsável por supervisionar as rotinas administrativas e financeiras da operação, garantindo controle orçamentário, organização dos processos e suporte às áreas do negócio. Atuará na interface com áreas corporativas, apoiando a gestão financeira, compras e atividades operacionais da unidade. Incrível, né?! Confira os detalhes abaixo e venha entregar experiências educacionais transformadoras com a gente! Responsibilities Gestão financeira e orçamentária Acompanhar lançamentos financeiros e contábeis, garantindo consistência das informações. Analisar demonstrações financeiras e apoiar na leitura dos resultados da operação. Conduzir o processo de planejamento e acompanhamento orçamentário, monitorando realizado x orçado. Identificar variações relevantes e propor ajustes ou correções de rumo. Apoiar na gestão do resultado da unidade (DRE, custos e despesas). Contas a pagar e faturamento Acompanhar processos de contas a pagar, garantindo organização de documentos, validações e cumprimento de prazos. Realizar classificação contábil e controle de centros de custo. Monitorar fluxo de pagamentos, contratos e despesas recorrentes. Apoiar processos de faturamento e emissão de documentos fiscais quando necessário. Compras e fornecedores Acompanhar o planejamento de compras junto às áreas operacionais. Apoiar a seleção e gestão de fornecedores. Monitorar pedidos, prazos, condições comerciais e aderência ao orçamento. Controle administrativo e operacional Supervisionar processos administrativos como gestão de contratos, seguros e serviços terceirizados. Acompanhar rotinas de almoxarifado, estoque e inventário junto às áreas responsáveis. Apoiar demandas administrativas gerais da operação. Gestão de processos e governança Garantir organização documental (digital e física) de contratos, notas fiscais e registros financeiros. Auditar lançamentos realizados por diferentes áreas da operação. Propor melhorias em processos administrativos e financeiros. Operações administrativas e suporte à exportação Realizar a emissão de invoices para exportação, reunindo e organizando a documentação necessária (invoice, nota fiscal, packing list e fichas técnicas) para envio ao despachante aduaneiro. Contratar e acompanhar os serviços do despachante aduaneiro em processos de exportação de laboratórios físicos, incluindo suporte na emissão de Certificados de Origem e demais documentações necessárias. Realizar a gestão e acompanhamento do ponto dos colaboradores vinculados à coordenação, garantindo conformidade com as rotinas administrativas e políticas internas. Prerequisites Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas. Experiência com rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar, faturamento e organização documental. Vivência com controle orçamentário e análise financeira (planejamento, acompanhamento e análise de realizado x orçado). Conhecimento em lançamentos financeiros e contábeis, bem como análise básica de demonstrações financeiras. Experiência com gestão de processos administrativos e interface com áreas corporativas (financeiro, contábil e fiscal). Conhecimento em processos de exportação, incluindo emissão de invoice, organização de documentação (packing list, fichas técnicas, notas fiscais) e interação com despachante aduaneiro. Experiência com gestão de fornecedores e acompanhamento de serviços terceirizados. Excel intermediário ou avançado.