Cargo: Gestor JR de Projetos Administrativos
* Salário:
R$ 2.669,87
* Vale alimentação
:
R$ 894,00 VA/VR | R$ 201,00 Cesta Alimentação | Vale Transporte;
* Horário:
08:00-12:00 hrs e 13:30-17:30 hrs - Segunda à sexta-feira;
* Setor:
Unidade de Projetos Próprios
* Formação:
Ensino superior completo (preferencialmente em Administração)
* Desejável:
Pós-graduação em Gestão de Projetos
Principais Atividades
* Apoiar a gestão dos Projetos Próprios da FUNPAR
* Agendar compromissos para o Professor Coordenador, quando solicitado
* Participar de reuniões, colaborando na elaboração de pautas e atas
* Organizar e controlar documentos dos projetos
* Redigir correspondências e memorandos internos, seguindo o padrão da Fundação
* Realizar triagem de correspondências, priorizando assuntos e prazos
* Acompanhar prazos de resposta de correspondências relacionadas aos projetos
* Encaminhar documentos aos Correios com autorização e justificativa, identificando a conta do projeto
* Padronizar e organizar arquivos físicos e digitais
* Programar solicitações de passagens, hospedagens e locações no Portal de Passagens da FUNPAR
* Realizar acertos de despesas de viagens do Coordenador
* Receber, conferir e arquivar notas fiscais e faturas de passagens, hospedagens, seguros e locações
* Atualizar mensalmente a planilha de reembolsos e passagens em aberto, informando gestor e coordenadores
* Monitorar recebimentos e pagamentos conforme cronograma dos projetos
* Acompanhar prazos e entregas de produtos e serviços dos projetos, via planilhas
* Apresentar relatório mensal de execução física e financeira ao Coordenador e à Secretaria Geral