Descrição da vaga
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária:
Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas
Descrição detalhada:
Emissão, gestão e controle das requisições valorada para os projetos / departamento em Andamento;
Gerenciar e Controlar todas as requisições geradas para cotação;
Follow-up diário dos processos em andamento com os compradores dedicados ao Capex;
Follow-up diário com todos os líderes de Projeto relacionado ao status de todos os pacotes e projeto em Andamento (No-Fel / FEL1 / FEL2/FEL3/Execution);
Gerenciar e Realizar a reunião semanal de atualização de Processos em Procurement (Semanalmente);
Atualização do relatório do Mapa de Suprimentos;
Emissão de Cotação Via Plataforma do cliente;
Emissão de Pedidos de Compra via Plataforma do cliente;
Aquisição em Projetos quando solicitado;
Gestão e Controle de licenças Operacionais da equipe de Capex Como: Primavera / Civil 3D / Autocad;
Controle de Renovação e ou mudanças de usuários;
Acompanhamento de Novas Solicitações e Aprovação do Financeiro de Capex;
Envio de todas as evidências de notas fiscais para a Provisão de Material / Equipamento / Frete;
Gestão, acompanhamento e resolução das Não Conformidade e envio de notas para a Reprovisão, referente a Material / Equipamento / Frete;
Recebimento de todas as notas de materiais/ equipamento e serviço de frete para envio ao processamento do RI;
Envio de Notas Fiscais via Sistema do cliente e ou via E-mail para processamento, após o recebimento e conferência de carga;
Acompanhamento dos Processamento de todas as notas enviadas no mês;
Emitir SS no SharePoint quanto houver solicitações de serviços – Civil em Projetos ou demandas do próprio departamento;
Emitir SS no EBS quando houver solicitações de serviços – IPROC em Projetos ou demandas do próprio departamento;
Gestão, Planejamento e controle no recebimento de Cargas junto com o Almoxarifado do Opex / e com o time de Recebimento do Almoxarifado do Capex;
Planejamento e abertura de SS com a operação para os itens que necessitarão de Apoio no Descarregamento (Guindaste / Munck) / Planejamento de 05 semanas de antecedência;
Preenchimento do SISTEMA DO CLIENTE de frete emergencial;
Preenchimento de Escopo no Sharepoint e envio a área de Transportation / quando solicitado pelo Lider de Projeto;
Envio de Orçamento ao líder para emissão de RDC Valorada;
Acompanhamento e descarregamento de frete spot, segue o mesmo fluxo da Logistica interna;
Emissão do relatório de NC;
Preenchimento e assinatura da carta protesto líder do projeto e Transportadora;
Abertura processo de seguro via e-mail;
Acompanhamento do processo até a regularização;
Preencher o formulário de solicitação de Emissão de Notas Fiscais de Saída para conserto / devolução ou troca de materiais junto ao fornecedor;
Contratação de fretes dedicados para transporte de carga e envio da remessa;
Acompanhamento do material até a entrega ao fornecedor;
Acompanhamento e entrega do retorno da carga (Prazo de 180);
Entrega da Nota Fiscal de Remessa ao RI, via Sistema do cliente;
Solicitação e Liberação de Entrada para Motorista e Visitantes no Site (Via Sistema do cliente);
Acompanhamento e liberação para inspeção em veículos autorizados;
Solicitação e Liberação de refeição aos visitantes (Via Sistema do cliente);
Emitir Requisição no sistema para solicitação de EPI’s e Uniformes;
Recebimento e Conferência de Materiais solicitados;
Entrega de EPI’s + Solicitação e Liberação de Sistema do cliente dos materiais Entregues;
Controle de Funcionários e Troca de EPI’s;
Arquivar notas fiscais e CTE’s assinados na pasta do ano atual para consultas do time financeiro.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
Ensino médio completo;
Curso técnico em áreas correlacionadas;
Pacote Office avançado.
Você se destaca se tiver:
Superior em Administração ou engenharia;
Técnico de Materiais;
Power BI (intermediário);
Ter atuado em área de mineração.
Informações adicionais
Características da vaga:
Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
Local de atuação: Poços de Caldas/MG (sem folga de campo)
Horário de trabalho: 08:00 - 17:00
Benefícios contemplados na vaga:
Plano de saúde
Plano Odontológico