O Gerente Administrativo será responsável por supervisionar todas as operações financeiras da organização, garantindo a saúde financeira da empresa e fornecendo análises estratégicas para a tomada de decisões. Este profissional liderará uma equipe, gerenciará o fluxo de caixa e controlará os custos para maximizar os resultados e o crescimento sustentável da organização.
1. Responsabilidades Administrativas (Backoffice Geral)
* Supervisionar todas as rotinas administrativas da empresa.
* Garantir organização, padronização e cumprimento das políticas internas.
* Gerenciar patrimônio, contratos, manutenção e infraestrutura.
* Coordenar compras administrativas (insumos, serviços, contratos terceirizados).
* Negociar e controlar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, TI, segurança etc.).
* Criar e revisar processos administrativos e indicadores (SLA, eficiência, custos).
2. Responsabilidades Financeiras
2.1. Fluxo de Caixa e Contas
* Gerenciar contas a pagar e receber, conciliações e previsão de caixa.
* Controlar bancos, movimentações, tarifas e operações financeiras.
* Garantir organização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
2.2. Relatórios Financeiros
* Entregar relatórios de:
o DRE gerencial
o Despesas por centro de custo
o Margem, EBITDA e indicadores
o Projeções e análise de custos
2.3. Orçamento e Resultados
* Participar da elaboração do orçamento anual (OPEX e CAPEX).
* Monitorar gastos e garantir aderência ao plano.
* Propor reduções de custos e eficiência.
2.4. Cobrança e Controle
* Acompanhar inadimplência e propor ações de recuperação.
* Controlar documentação para auditorias, bancos e contabilidade.
3. Responsabilidades de Departamento Pessoal
3.1. Rotinas de Pessoal
* Supervisionar admissões, demissões, férias, afastamentos e ponto.
* Aprovar cálculos de folha de pagamento e encargos.
* Coordenar benefícios (VT, VR, plano de saúde etc.).
3.2. Conformidade Legal
* Garantir cumprimento de:
o Legislação trabalhista
o CCT/Acordos
o eSocial (eventos, prazos e SST)
3.3. Indicadores de DP
* Acompanhar turnover, absenteísmo, custo de folha e horas extras.
* Implantar políticas e normas internas de jornada, ponto e conduta.
4. Responsabilidades de Gestão de Pessoas
* Liderar equipe de DP, financeiro e administrativo.
* Distribuir tarefas, analisar desempenho e dar feedback.
* Desenvolver a equipe técnica e comportamental.
* Criar clima organizacional positivo e de alta produtividade.
5. Responsabilidades Estratégicas
* Ser o elo entre diretoria e áreas administrativas.
* Transformar decisões da diretoria em execução prática.
* Apresentar relatórios com soluções e não apenas problemas.
* Liderar projetos de eficiência, redução de custos e automação.
* Implantar sistemas que melhorem controle e governança.
6. Responsabilidades com Processos e Controles
* Criar e manter controles internos que reduzam erros e riscos.
* Padronizar processos (SOPs) e garantir disciplina operacional.
* Acompanhar auditorias internas e externas.
* Assegurar compliance administrativo e financeiro.
* Habilidade com sistema EVEREST