O Gerente Administrativo será responsável por supervisionar todas as operações financeiras da organização, garantindo a saúde financeira da empresa e fornecendo análises estratégicas para a tomada de decisões. Este profissional liderará uma equipe, gerenciará o fluxo de caixa e controlará os custos para maximizar os resultados e o crescimento sustentável da organização. 1. Responsabilidades Administrativas (Backoffice Geral) - Supervisionar todas as rotinas administrativas da empresa. - Garantir organização, padronização e cumprimento das políticas internas. - Gerenciar patrimônio, contratos, manutenção e infraestrutura. - Coordenar compras administrativas (insumos, serviços, contratos terceirizados). - Negociar e controlar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, TI, segurança etc.). - Criar e revisar processos administrativos e indicadores (SLA, eficiência, custos). 2. Responsabilidades Financeiras 2.1. Fluxo de Caixa e Contas - Gerenciar contas a pagar e receber, conciliações e previsão de caixa. - Controlar bancos, movimentações, tarifas e operações financeiras. - Garantir organização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal. 2.2. Relatórios Financeiros - Entregar relatórios de: - DRE gerencial - Despesas por centro de custo - Margem, EBITDA e indicadores - Projeções e análise de custos 2.3. Orçamento e Resultados - Participar da elaboração do orçamento anual (OPEX e CAPEX). - Monitorar gastos e garantir aderência ao plano. - Propor reduções de custos e eficiência. 2.4. Cobrança e Controle - Acompanhar inadimplência e propor ações de recuperação. - Controlar documentação para auditorias, bancos e contabilidade. 3. Responsabilidades de Departamento Pessoal 3.1. Rotinas de Pessoal - Supervisionar admissões, demissões, férias, afastamentos e ponto. - Aprovar cálculos de folha de pagamento e encargos. - Coordenar benefícios (VT, VR, plano de saúde etc.). 3.2. Conformidade Legal - Garantir cumprimento de: - Legislação trabalhista - CCT/Acordos - eSocial (eventos, prazos e SST) 3.3. Indicadores de DP - Acompanhar turnover, absenteísmo, custo de folha e horas extras. - Implantar políticas e normas internas de jornada, ponto e conduta. 4. Responsabilidades de Gestão de Pessoas - Liderar equipe de DP, financeiro e administrativo. - Distribuir tarefas, analisar desempenho e dar feedback. - Desenvolver a equipe técnica e comportamental. - Criar clima organizacional positivo e de alta produtividade. 5. Responsabilidades Estratégicas - Ser o elo entre diretoria e áreas administrativas. - Transformar decisões da diretoria em execução prática. - Apresentar relatórios com soluções e não apenas problemas. - Liderar projetos de eficiência, redução de custos e automação. - Implantar sistemas que melhorem controle e governança. 6. Responsabilidades com Processos e Controles - Criar e manter controles internos que reduzam erros e riscos. - Padronizar processos (SOPs) e garantir disciplina operacional. - Acompanhar auditorias internas e externas. - Assegurar compliance administrativo e financeiro. - Habilidade com sistema EVEREST