Revolucionar a construção civil é um desafio emocionante! Nossa empresa está procurando por alguém que possa suportar a alta liderança em suas rotinas administrativas e logísticas. A pessoa ideal deve ter capacidade de organizar agendas, realizar reservas de passagens e hospedagens, além de gerenciar documentos confidenciais.
* Gerencie a agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
* Realize reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.
* Ate como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
* Organize e participe de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
* Atue de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
* Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
Requisitos Obrigatórios:
* Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado.
* Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
* Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
* Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.
Vantagens:
Nós oferecemos uma variedade de benefícios para nossos funcionários, incluindo vale alimentação, vale refeição, vale café da manhã, auxílio mobilidade, seguro de vida, sexta-feira curta e plano de saúde Unimed.
Competências Comportamentais:
* Organização e gestão de tempo
* Proatividade e agilidade
* Comunicação assertiva
* Resolução de problemas
* Flexibilidade e adaptabilidade
* Discrição e confiabilidade
Se você é uma pessoa organizada e comunicativa que busca novos desafios, nós estamos procurando por você!