City: Brasilia - Company: IDB - Posting End Date: JULY, 26, 2025 Melhorando Vidas: O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante. Sobre esta posição: Nos últimos anos, a Representação do BID no Brasil vem aumentando a sua carteira de operações. Como consequência disso, notou-se, também, a necessidade de fortalecer a equipe, redirecionar recursos e redefinir atividades. O Pool de Suporte Operativo (PSO) foi criado com o objetivo de atender às demandas dos clientes com qualidade e eficiência na Representação do BID no Brasil. O Departamento Administrativo é a área responsável do BID, em CSC/CBR, por orientar, promover e apoiar o planejamento, gestão e desenvolvimento de recursos financeiros e humanos na implementação de serviços e processos. Sob supervisão da Administração, o Pool de Suporte Operativo (PSO) prestará suporte às operações com qualidade e eficiência esperados. O que você fará: - Prestar atendimento aos clientes internos de todas as demandas relacionadas aos projetos, adotando critérios de prioridade, com o objetivo de cumprir os indicadores de qualidade e prazos estabelecidos; - Preparar, enviar, acompanhar, classificar e arquivar todas as correspondências padrão, relacionadas à preparação de projeto, aos contratos de empréstimo e ao cumprimento de todas as suas cláusulas e prorrogações; aos planos de aquisições e conceitos obrigatórios de aquisições e registro PRISM; aos desembolsos; aos EFAS e às solicitações dos auditores; e demais correspondências que forem solicitadas; - Incluir no sistema os contratos de consultorias individuais e seus aditivos, bem como acompanhar todo o trâmite até sua assinatura e envio para o Setor Administrativo; orientar em relação à solicitação de pagamentos de seus honorários; - Providenciar a logística em todas as suas fases (antes, durante e depois) de missões, reuniões, videoconferências, eventos internos/externos (convites, carta acordo, alimentação, hotel, transporte, receber convidados etc.), bem como preparar, enviar, classificar e arquivar toda documentação solicitada; - Atuar junto à agência de viagens, com a qual o BID mantenha contrato, em todo o trâmite relativo às viagens operativas: solicitação/alteração/cancelamento de passagens, hospedagens nacionais e internacionais e prestação de contas (SOE); - Encaminhar para processamento do Setor Administrativo todos os pagamentos de faturas de gastos relacionados aos temas corporativos dos projetos, atendendo aos procedimentos de compras corporativas e políticas vigentes; - Traduzir ou revisar pequenos documentos português>espanhol>inglês, quando necessário; - Operar todos os sistemas BID que estejam relacionados às atividades desempenhadas: SISCOR, ezSHARE, CONVERGÊNCIA, CONCUR, SERVICE NOW, PRISM, SELF SERVICE, CLIENT MASTER e aqueles que estejam vigentes à época; - Manter organizado os espaços de trabalho e a documentação (física e/ou virtual) sob a sua responsabilidade e garantir que os recursos materiais necessários às atividades do trabalho estejam disponibilizados O que você vai precisar: - Educação:Graduação concluída devidamente comprovada na área de Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. - Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante. - Línguas: Português fluente. Espanhol e inglês será um diferencial Habilidades - Competência Técnicas: Informática - Pacote Office avançado (uso de todas as ferramentas do Outlook e Office). Requisitos: - Cidadania: Você é cidadão de um dos nossos 48 países membros.: - Consanguinidade:Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab. Tipo de contrato e duração: - Tipodecontrato:Consultor Nacional Full-Time. - Duração:12 meses, prorrogável por até 36 meses.: - Local de trabalho:No local. Brasilia. O que nós oferecemos: O grupo BID oferece benefícios que respondem às diferentes necessidades e momentos da vida de um funcionário. Esses benefícios incluem: - Um pacote de remuneração competitivo: - Licença e férias:2 dias por mês de contrato licença parental neutra em termos de gênero - Seguro de saúde:o Grupo BID fornece um subsídio mensal para a compra de seguro de saúde - Plano de poupança:O Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança. - Horários de trabalho híbridose flexíveis: - Saúde e bem-estar:Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários. - Apoio ao desenvolvimento:oferecemos oportunidades de aprendi